Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н

Начальник общего отдела

Должностные обязанности. Осуществляет руководство общим отделом организации. Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел организации. Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных. Организует работу по учету, архивированию и хранению документов в текущем архиве организации, хранению трудовых книжек. Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении. Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам. Оформляет расчеты: за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи. Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов организации, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов организации, руководит работой по подготовке и сдаче их в архив, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив. Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Контролирует подготовку документов для назначения пенсий работникам организации. Обеспечивает расстановку работников отдела. Способствует развитию творческой инициативы работников организации и повышению их квалификации.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства; постановления Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; системы и методы оценки работы персонала; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник общего отдела» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция начальника общего отдела, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).