регламент проведения планерок

Работаю на малом производственном предприятии (машиностоение и металлообработка) практика проведения планерки мягко говоря не удовлетворяет.
Она проводится ежедневно сразу со всеми службами предприятия. ОТК, снабжение, конструктора, мастера, энергетик, склад, тех.директор. Проводит ее ген. директор. Продолжительность около часа.
Основные моменты не удовлетворяющие это продолжительность и неэффективность. Сидят все мусолят проблемму, а толку никокого.

Существуют ли стандарнтый регламент проведения планерок? Может кто сталкивался с такой проблеммой?

_________________
Дьявол в деталях

Скорее всего придётся самому выстроить регламент. За основу обычно берут правило, не выносить на обсуждение вопросы которые могут быть решены в рабочем порядке, и действительно присудствие всех служб очень усложняет процесс, поэтому совещания пытаются разбить по направлениям. Планирование, снабжение, выходные, дефициты, ОТ и ТБ итд. Соответственно среди этих направлений нужно выдилить наиболее важное, и определить оптимальное время для совещания. Ежедневные продолжительные совещания скорее всего приведут к неудовлетворительному результату, необходимо максимально сжать обсуждение вопросов.

Есть идея перенести ежедневные планерки с мастерами в цеха и поручить проведение тех. директору.
А со службами собираться 2 раза в неделю генеральному.

Насчет рабочего порядка...........тут тоже проблема.....не хотят службы решать в рабочем порядке.....хоть увольняй всех, да бери новых.

_________________
Дьявол в деталях

Скорее всего беда с мотивацией, только так бывает что сами они вам не смогут обьяснить, что их не устраивает, недовольство сидит подсознательно. Многие могут считать, что принимаемые решения глупые и от них нет никокого толка. для начала необходимо самому во всём разобраться, и добиться ясности для самого себя, определить каких резулитатов вы долхны достигнуть с помощью совещаний, и определить методы, тогда вам легче будет обьяснить это окружающим, это съэкономит массу времени.
Из своего опыта могу сказать, что частое отсутствие мастера из-за рапорта, не к чему хорошему не приводит, скорее всего, мастер на рапорте ничего нового для себя не услышит, а время будет потеряно. часто бывает что сидишь целый час, для того чтобы услышать " к вам у нас вопросов нет" Лучше такого не допускать.

Если у мастеров есть руководитель, то лучше общаться с ним, чтобы не отрывать их от работы, всегда сложно прерывать свою работу и идти на рапорт, и выслушивать там споры не о чём, у многих давление поднимается, а это ведёт к снижению работоспособности. У человека который находится в ситуации угрожающей затронуть его достоинство ( а это бывает сплошь и рядом, ведь рапорт чаще напоминает прилюдную экзикуцию) утрачивает возможность рационально мыслить, поэтому и начинаются споры на ровном месте.....

Юрий, Вы не правы.

Проводить планерки сразу со всеми подразделениями - это очень верно. На такой планерке все подрязделения как бы синхронизируются друг с другом, вы узнаете у кого какие проблемы, кто чем живет и так далее.

Конечно надо стараться, чтобы на таких планерках обсуждались только вопросы взаимодействия отделов или что-то, что касается многих. То есть планерка между подразделениями не должна превращаться в планерку какого-то конкретного подразделения.


--
С уважением,
Андрей Фролов

В высказывании afrolov.spb есть рациональное зерно.
Думаю есть смысл проводить еженедельную общую планерку.

_________________
Дьявол в деталях

Я почти год работал в небольшой фирме (до 30 человек). Так вот там в течение года эти планерки кочевали. Сначала были утром и вечером, потом вечером, потом утром. Я первые полгода, являсь менеджером по проектам активно в них участвовал, а потом понял, что мне не очень интересно как там Леха себе что-то чешет (мужской коллектив был), и перестал на них ходить вообще. Приходил только по своим вопросам.
Так вот планерки особо не нужны, как обязательный элемент для малых и средних компаний.

Но универсальный способ - это деление их на несколько уровней:
1. Генеральный проводит с коммерческим, техническим, финансовым (или директор со своими замами).
2. Замы или директора со своими подчиненными и т.д.
1. и 2. либо ежедневно, либо по необходимости, либо раз в неделю (в зависимости от потребности)
3. Общая планерка для руководителей всех структурных подразделений (раз в неделю, месяц).

По регламенту: люди которые проводят не должны сильно формализовать процесс, но и анархию устривать не стоит... Китайская мудрость о золотой середине. Вот.

А вообще может лучше организовать работу по проектам? Тогда и с планерками сразу проблем не будет и с мотивацией)))

Д Юра
Поделись результатами. расскажи, всётаки, произошли изменения или нет...