Управление изменениями

Уважаемые коллеги, специалисты Отделов производственной документации!
Помогите молодому специалисту в этом нелегком деле.
Расскажите, как вы осуществляете внесение изменений в Инструкции, Процедуры и прочие производственные документы.
Необходимо ли заполнение "Протоколов внесения изменений" и что в них должно быть отражено.
Как часто проводится актуализация документа?
Буду очень благодарна за помощь!