AUP.Ru > Новости   Электронная библиотека   Маркетинговые исследования   Консалтинговые услуги   Тендеры

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]




Начать новую тему Ответить на тему  
Автор Сообщение
Нелли
  Регистрация договоров
СообщениеДобавлено: 11.02.09 17:09 

Зарегистрирован: 11.02.09 16:58
Сообщения: 1
Здравствуйте! В нашей организации есть юридический отдел и бухгалтерия. Оригиналы договоров с поставщиками хранятся у юриста, копии договоров передаются в бухгалтерию. На каждой странице копии договора секретарь ставит номер и дату когда передается эта копия в бухгалтерию и заносит номер в регистрационный журнал. А как правильно оформить поступление договора в организацию и надо ли таким образом регистрировать копии договоров.
Вернуться к началу
 
 
fabr
 
СообщениеДобавлено: 06.03.09 11:44 

Зарегистрирован: 19.09.03 13:58
Сообщения: 125
Откуда: Одесса
Правильно у вас все делается.
Может, на каждой странице и не нужно, но то, что у оригиналов - единое место хранения - Это здорово!
То, что каждая копия нумеруется и регистрируется - это тоже очень верно: гарантируется аутентичность и безопасность: известно, у кого находятся копии.

_________________
С уважением,
Александр Фабричников
Вернуться к началу
 
 
Анастасия_2003
  Re: регистрация договоров
СообщениеДобавлено: 11.08.10 16:20 

Зарегистрирован: 11.08.10 16:12
Сообщения: 7
Откуда: Самара
Есть вопрос. Буквально неделю устроилась в контору секретарем с функциями делопроизводителя. Сейчас провожу ревизию договоров, и возникло много сложностей...
1) Я знаю, что с контроля руководителя снимаются договора, имеющиеся акт приемки выполненных работ. А если такой акт есть, но договора нет (и даже в журнале регистрации договоров нет никакого схожего намека на данный акт приемки)? Как быть?
2) Есть несколько записей в журнале регистрации договоров, но сами договора отсутствуют. Как поступать в этой ситуации?
3) Есть запись в журнале регистрации договоров, и есть копия договора (самого оригинала нет). Насколько это неправильно и что делать?

Очень жду чьей-нибудь помощи...
Вернуться к началу
 
 
Ольга Кряжич
  Re: регистрация договоров
СообщениеДобавлено: 12.08.10 23:54 
Советник по развитию бизнеса

Зарегистрирован: 06.03.09 16:38
Сообщения: 2250
Сфера деятельности: наука
Анастасия_2003 писал(а):
Есть вопрос. Буквально неделю устроилась в контору секретарем с функциями делопроизводителя. Сейчас провожу ревизию договоров, и возникло много сложностей...
1) Я знаю, что с контроля руководителя снимаются договора, имеющиеся акт приемки выполненных работ. А если такой акт есть, но договора нет (и даже в журнале регистрации договоров нет никакого схожего намека на данный акт приемки)? Как быть?

Однозначно для организации нормального делопроизводства - искать и восстанавливать.
Цитата:
2) Есть несколько записей в журнале регистрации договоров, но сами договора отсутствуют. Как поступать в этой ситуации?

Кто был ответственный, кто перед этим был делопроизводителем? Это результат недоработки предыдущего сотрудника. Если не можете найти документы, то должны подать служебную записку на имя директора с указанием обнаруженных проблем. Такой запиской Вы ограждаете себя - то есть, это не Ваша вина.
Цитата:
3) Есть запись в журнале регистрации договоров, и есть копия договора (самого оригинала нет). Насколько это неправильно и что делать?

Какая копия? Кем заверена?

_________________
Cogito ergo sum.
С уважением - Ольга Кряжич
Вернуться к началу
 
 
Анастасия_2003
  Re: регистрация договоров
СообщениеДобавлено: 23.08.10 18:38 

Зарегистрирован: 11.08.10 16:12
Сообщения: 7
Откуда: Самара
Анастасия_2003 писал(а):
Однозначно для организации нормального делопроизводства - искать и восстанавливать.

Если не ищется и не восстанавливается? Чем может грозить наличие только акта? Или может быть акт приемки тоже тогда "потерять"?

Анастасия_2003 писал(а):
подать служебную записку на имя директора с указанием обнаруженных проблем

Вопрос не в том, чтобы оградить себя, а в том, чтобы оградить фирму от возможных проблем (со структурами, проводящими проверки) в связи с тем, что нет договоров, которые должны быть по журналу регистрации договоров. Как это сделать?

Анастасия_2003 писал(а):
Какая копия? Кем заверена?

Копия никем не заверена, просто отксеропированный вариант... (
Вернуться к началу
 
 
Александр Горшунов
  Re: регистрация договоров
СообщениеДобавлено: 23.08.10 18:42 
Ведущий консультант
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 07.03.03 12:34
Сообщения: 18377
Откуда: г. Львов, Украина
Сфера деятельности: Маркетинг, маркетинговые исследования
"в связи с тем, что нет договоров, которые должны быть по журналу регистрации договоров"
Хм... сколько себя помню, еще не одна проверяющая контора не сверяла наличие договоров с журналом регистрации договоров.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов
Marketolog.Info
Вернуться к началу
 
 
Анастасия_2003
  Re:
СообщениеДобавлено: 23.08.10 19:06 

Зарегистрирован: 11.08.10 16:12
Сообщения: 7
Откуда: Самара
)) Ну мало ли...
Вернуться к началу
 
 
Андрей Стадник
  Re: регистрация договоров
СообщениеДобавлено: 23.08.10 20:11 
Советник по общим вопросам
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 09.12.08 14:50
Сообщения: 4515
Откуда: Украина, Киев
Блог: Просмотр записей блога (25)
Сфера деятельности: Управление проектами, инвестиционный менеджмент
Ну Вы, блин даете, Настя! Кто же Вас делопроизводителем взял без минимального опыта?
Цитата:
Если не ищется и не восстанавливается? Чем может грозить наличие только акта? Или может быть акт приемки тоже тогда "потерять"?

:D :D
В стране напряженка с вторсырьем для бумажной промышленности. Мой Вам совет, сходите в бухгалтерию, побросайте все папки с надписями "договора", "приказы", "2007", "2008", "2009", "2010" в большой мешок и сдайте в пункт приема макулатуры.
Шучу, конечно...
Акт приема выполненных работ - это документ, по которому совершалась оплата (или вами, или вам).
Отсутствие договора - не проблема (если только с контрагентами бесконфликтно сработали).
Отсутствие акта - однозначно проблемы с налоговой при проверке.


А вообще, почитали бы Вы учебник по делопроизводству
К примеру - этот:
Изображение
для скачки:
http://letitbit.net/download/09157e6947 ... o.rar.html
http://depositfiles.com/ru/files/wyn8vuxjn

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор BFM Group Ukraine
Вернуться к началу
 
 
Анастасия_2003
  Re: регистрация договоров
СообщениеДобавлено: 25.08.10 16:11 

Зарегистрирован: 11.08.10 16:12
Сообщения: 7
Откуда: Самара
Спасибо... Я скачала... Пока не прочитаю, не буду задавать вопросов. )))
Вернуться к началу
 
 
Irifilon
  Re: регистрация договоров
СообщениеДобавлено: 26.08.10 17:25 

Зарегистрирован: 19.08.10 19:48
Сообщения: 11
на самом деле некоторые разовые сделки можно осуществлять без договора, и сами первичные документы, такие, как акт выполненных работ и счет-фактура и являются полноправной заменой самого договора
так что в этом случае договор восстанавливать не надо
Вернуться к началу
 
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:



Powered by phpBB © 2001, 2007 phpBB Group
© АУП-Консалтинг, 2002 - 2017