Автоматизация управленческого учета подручными средствами

Доброго времени суток!
меня зовут Александр
обращаюсь ко всем
и в особенности к Алексею Катаеву как (по-видимому)
достаточно опытному человеку.

Вопрос не тривиальный...
как подручными средствами (типа Excel, Access или т.п.)
сделать так называемый расчетный управленческий баланс
из 3 (трех) отчетов о ДДС, ДиР, А
при чем желательно довольно оперативный, т.е. минимум раз в месяц
задача осложняется тем что необходимо все это получить
в разрезах минимум по 3 координатам
(особенности фирменных бизнесс-процессов)
1. фирмы холдинга
2. центры фин.ответственности
3. продуктовые группы
4. ...

... сразу оговорюсь
прекрасно понимаю что дешевыми способами это не решается
эта задачка уровня ERP, MRP или т.п.
но правда я уже решил задачу организации отчетов о ДДС и ДР
на базе Excel, Access и ядра 1С (базы проводок)
но сделать еще и баланс Активов
да еще что бы между тремя отчетами не было дыр/разрывов....
...пока идей нет

?????????????????????

Александр, к сожалению лично вам помочь не могу, такими вещами не занимался. Что-то подобное мастерил в 1996 г. на базе 1С 2.0 и Foxpro

Поинтересуйтесь у специалистов по автоматизации на форуме [...] Думаю, там помогут.

_________________
С уважением,
Алексей Катаев
[...]

Если бы Вы показали, что у Вас есть... Мы собираемся отказаться от таблиц и перейти на 1С. Вообще говоря, не понимаю в чем проблема, если все данные у Вас есть.
1. На листе пишем статьи.
2. Заносим изменения по БДиР и БДДС (ссылками).
3. Радостно считаем показатели финансового состояния.
А чтоб меньше мучиться перекраеваем бухгалтерский учет под задачи управленческого.

Доброго времени суток
всем и г-же Лебедевой особенно!

Развиваю задачку.
... что у нас есть ...
у нас есть тот самый 1С, есть программа складского учета,
есть общий стандартный набор т.е. MS Office (Excel , Access)

по поводу 1С :
бух учет ведется в нем, и мы также (силами своих программистов)
немного доделали его для управленческого учета
(сразу отмечу что это создает массу трудностей при обновленнии
версий 1С - новых релизов)
так вот, благодаря сделанным изменениям, информация в 1С
получила дополнительную аналитику, а при помощи нехитрой
утилитки (ert) база за период (любой) выгружается в Эксель
или Аксесс, и там уже обрабатывается
так мы получаем ДиР и ДДС.
НО !!!
для того чтобы посчитать финансовые коэффициенты
(часть конечно можно получить - не вопрос)
необходимо еще знать и активы...
внеоборотные и оборотные.
учет оборотных активов - более менее решен
в программе складского учета.
а вот с учетом внеоборотных вопрос...
(проблема еще в том что компания является холдингом,
имеет широкую продуктовую линейку, и кучу центров финансовой ответственности , но это я опускаю)

1. С точки зрения БУ основные средства ведутся
на 01 счете, однако с точки зрения УУ внеоборотными активами
может являтся и банальная дебиторка
... а на все счета ПБС не прилепишь аналитику

2. По БУ скажем здания и сооружения учитываются
по остаточной стоимости (ну или по первоначальной)
но !!!
для корректной оценки успешности бизнеса
необходимо знать реальную стоимость объекта
а иначе доходность активов будет априоре некорректно завышена.
т.е. надо видимо вести еще и параллельный учет...
(я уже не говорю о переходе от принципов оценки по доходам и расходам к принципам оценке стоимости компании
иными словами доход может быть денежным или неденежным
скажем от переоценки стоимости недвижимости)

вот, немного конечно сумбурно...

конечно сразу можно подумать
"сам написал чего вам не хватает, знаешь свои проблемы
так действуй !!! решая самим же описанные проблемы..."

действую конечно...
но пока идеи иссякли.

Умные люди сказали: "Нужно переносить штангу по частям", то бишь по кольцам или гирькам (как там они называются).
Совет идейный:
1. Сядьте и спокойно подумайте - зачем Вам это все.
2. Расставьте приоритеты.
3. Проведите АВС анализ - чтобы не хвататься за все подряд.
4. Намишите главные задачи и разработайте план-график их решения.
5. Решайте.
Совет конкретный:
1. Создайте хоть какой-нибудь баланс в Excel, с дырами.
2. Совершенствуйте его до бесконечности.
3. Одновременно пишите тех.задание программистам. Качественного оперативного учета на базе имеющихся средств Вам не сделать - смиритесь.
Пусть 1С даст Вам оперативность. А Excel позволит создать формы для глубокого качественного анализа.
Требования, которые Вы предъявляете к системе оперативной отчетности завышены и для оперативного регулирования незначимы.
А еще Вы большая скромная умничка, мне нравиться Вас читать.
Успехов!

Если говорить об автоматизации управленческого учета подручными средствами в более широком смысле то следует сказать, что только комплексная системная автоматизация с интеграцией веб приложений спасет нас. Внедрение портала предприятия с
широкими возможностями развития и дальнейшего наращивания. Разделение доступа (и др. функции портала) позволит создать поистине мощную автоматизированную систему управления предприятием.
За этим направлением будущее. В перспективе - все приличные фирмы будут работать через интернет порталы, веб-сервисы и т.п.