Трудовая инспекция

Я лично не сталкивалась с подобными инспекциями, но помню на одном предприятии, где я работала заблаговременно все документы подшивали в архивные папки по срокам хранения и т.п.

Вообще, здесь может быть полезным залезть в законодательство по вопросу ведения кадрового делопроизводства. В какую-нибудь справочно-правовую систему, типа "КонсультантаПлюс"... Если получится, может сылок на законы и пр. по этой теме наберу - запощу.

_________________
Людей мучают не вещи, а представления о них

У нас проверок пока (тьфу-тьфу-тьфу) не было. Переодически (раз в полгода участвую в проверках дочерок.
И все бы ничего.
На прошлой неделе было на семинаре, в котором принималы участие сотрудники Инспекции по труду (или как там она правильно называется).
Было зявлено, что инспектора в основном выезжают по заявлениям граждан (причем преимущественно ездят по Приморскому краю а в городе не так часто).
Но зато если уж они приходят, то они уйти без штрафа не могут.
Из чего вывод - сколько не старайся а все равно штраф будет. И потом доказывай своему руководителю, что ты не в тетрис на работе играешь, а вкалываешь как пчелка-труженица.
Кстати, москвичам на много проще вести делопроизводство. Столько семинаров, курсов и т.д.
У нас подобные знания трудно получить, т.к. подобные лекторы к нам не ездят (например Андреева В. И.)
Меня выручает только то, что отправляют на учебу в Москву на семинары по делопроизводству.

Добрый день коллеги!
Отвечаю на Ваш вопрос, Алекандр.
По поводу проверки:
1. Изменилось законодательство.
2. Инспекция по труду расширила штат, а т.к. людей - инспекторов теперь стало много, деньги они зарабтывают на проверках, а итогом проверки все-равно будет минимальный, но штраф (как и писала коллега выше), вот и з/плата им!
И за гос.учреждения взялись по этой же причине, одно различие - с них много денег не возьмешь, вот с частников - легко!

Добрый день, могу поделиться опытом. За 8 лет проходила проверки всех инспекций, в том числе и трудовой, и охраны труда - был несчастный случай со смертельным исходом. В резульатате все равно ошибки найдут, вопрос лишь в том, какая это ошибка. Если вопрос в оформлении бумаг - ерунда, если же ошибка серьезная, то по новому законодательству кадровик несет ответственность вплоть до дисквалификации на срок до 1 года (точно не помню, но кажется ст.5.27 КоАП) и штраф до 5000 рублей. Если есть конкретные вопросы по кадровому делопроизводству - задавайте. У нас по срокам хранения в архивные папки дела не подшивают, но как это делать - знают.

прошу прощения, уточнила - "Нарушение законодательства о труде и об охране труда лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет".

Добрый день!
Gerda,
Если можно то поделитесь опытом по охране труда, какие обязательные пункты должы быть в положении по охране труда, коллектив небольшой, помещения офиса 4 кабинета, чего мы точно должны предусмотреть.
Алена

может прийти к кому угодно и когда угодно.
Находятся они на Домодедовской.
вполне нормальные люди.

Прошу прощения за длительное молчание, отвечаю на Ваш вопрос. В первую очередь необходимо завести журналы проведения вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте по технике безопасности. Желательно также иметь утвержденную программу вводного инструктажа, а также инструкции по охране труда для каждой должности (или, если у Вас все сотрудники ИТР - общую для всех должностей). Хорошо бы также утвердить инструкцию по работе на ПЭВМ и копировальной технике. Все эти документы есть в продаже и в справочных системах. Самое главное - подпись сотрудника в том, что с ним проведены инструктажи, избавит вас от значительной части проблем, если что...

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДЪВЛЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИНСПЕКТОРОМ ТРУДА


НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА НОРМАТИВНЫЙ АКТ, ОБОСНОВЫВАЮЩИЙ НЕОБХОДИМОСТЬ НАЛИЧИЯ ДОКУМЕНТА

Правила и инструкции по охране труда Статьи 212,217 ТК РФ
Комплект всех нормативных правовых актов по охране труде, применимых к предприятию работодателя Статья 212 ТК РФ.
Федеральный закон от 17.07.99 № 181-Ф3 <Об основах охраны труда в Российской Федерации>
Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя Статьи 189, 190 ТК РФ
Положение об охране труда Статья 135 ТК РФ,
Положение о премировании Статья 144 ТК РФ
Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии Статья 87 ТК РФ

Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры, с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок) Статьи 67, 59 ТК РФ
Приказы о приеме на работу Статья 68 ТК РФ, форма приказа Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №16
Документы работников, требуемые законодательством;
- документы об образовании:
- документ о квалификации;
- документ о наличии специальных знаний:
- документы воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.);
- документ о прохождении медицинских осмотров (предварительных и периодических) Статья 65 ТК РФ
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников) Статья 68 ТК РФ
Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных случаях) Статьи 69, 266, 328,331 ТК РФ

Приказы о переводе на другую работу Статья 72 ТК РФ, формы Т-5, Т-5а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Трудовые книжки (оформленные должным образом) Статья 65 ТК РФ
Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе Статья 99 ТК РФ
Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др. Статья 99 ТК РФ
Персональные уведомления, врученные работникам под расписку, об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных - категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др.) Статьи 99, 113 ТК РФ
Листки временной нетрудоспособности Статья 183 ТК РФ
Форма расчетного листка при выплате заработной платы Статья 136 ТК РФ
График отпусков на календарный год Статья 123 ТК РФ, форма Т-7. утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Личные заявления о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части Статьи 124,125 ТК РФ
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Статья 123 ТК РФ
Документы, подтверждающие оплату отпускных, (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. п.) Статья 136 ТК РФ
Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования) Статья 193 ТК РФ
Документы, подтверждающие основание ал> увольнения (заявления об увольнении т собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.) Статьи 77-84 ТК РФ
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений Статьи 71,79.180 ТК РФ
Приказы о прекращении действия трудового договора Статья 58 ТК РФ, формы Т-8, Т-8а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников Статьи 243, 244 ТК РФ
Акты о приемке робот, выполненных по трудовому договору. заключенному на время выполнения определенной работы , Форма Т-73, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Штатное расписание, утвержденное приказом работодателя Форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Личные карточки работников Форма 7-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Книга учета движения трудовых книжек (пронумерованная и прошнурованная) Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на : предприятиях, в учреждениях и организациях (утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162)
Табели учета использования рабочего времени Формы Т-12,7-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями Формы Т-49, 1-51, Т-53, утвержденные постановлением, Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Журнал учета листков временной нетрудоспособности

Справки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными работниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении по сокращению численности или штатов и др.)

Приказы о предоставлении отпуска Формы Т-6, Т-6а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Записка-расчет о предоставлении отпуска Форма 7-60, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Приказы о направлении работников в командировку Формы Т-9, Т-9а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Командировочные удостоверения работников Форма Т-10, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Служебные задания для направления в командировку и отчеты о его выполнении Форма Т-11. Утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.02 №26
Должностные инструкции работников, утвержденные работодателем, если трудовая функция не прописано в трудовом договоре Статьи 57, 68 ТК РФ
Журнал учета приказов и распоряжений работодателя Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299)
Положения/соглашения о коммерческой тайне Статья 57 ТК РФ
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем

Положение об аттестации, утвержденное приказом работодателя Статья 81 ТК РФ
Приказ о назначении аттестационной комиссии В соответствии с положением об аттестации
Иные документы, касающиеся проведения аттестации, предусмотренные положением об аттестации В соответствии с положением об аттестации
Приказы о поощрении работников Формы Т-11, Т-11а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.02 № 26
Книга учета бланков трудовых книжек
Журнал учета мероприятий по контролю

кто нибудь знает номер телефона трудовой инспекции???????