AUP.Ru > Новости   Электронная библиотека   Маркетинговые исследования   Консалтинговые услуги   Тендеры

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]




Начать новую тему Ответить на тему  
Автор Сообщение
Ancha
  Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 13.08.10 13:39 

Зарегистрирован: 09.07.08 19:50
Сообщения: 205
Сфера деятельности: business
Составляю первичное письмо в PR-отдел компании, которую мы бы хотели привлечь к спонсорству.
Есть ли стандартные формы? На что стоит обратить внимание?
Бланка организации у меня нет, так как работаю удаленно, и руководство не соизволило до сих пор мне его выслать.
Спонсорский пакет с конкретными условиями и описанием есть, поэтому вводное письмо хочу написать небольшое.
Что-то нашла в интернете через поисковик по этой теме, но не совсем понятно для меня, так как подобными вещами занимаюсь впервые.
Что-нибудь, пожалуйста, посоветуйте.
Как вы можете догадаться, - это спортивное мероприятие. Срок проведения - 2-3 октября. :P
Вернуться к началу
 
 
Александр Горшунов
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 13.08.10 13:52 
Ведущий консультант
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 07.03.03 12:34
Сообщения: 18377
Откуда: г. Львов, Украина
Сфера деятельности: Маркетинг, маркетинговые исследования
Хм... Насколько я знаю, стандартных форм нет. На мой взгляд, должны быть учтены следующие вещи:
1. Краткое описание мероприятия
2. Что может быть интересно спонсору в мероприятии
3. Почему ему хорошо быть спонсором мероприятия

_________________
С уважением,
Александр Горшунов
Marketolog.Info
Вернуться к началу
 
 
Ancha
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 13.08.10 15:44 

Зарегистрирован: 09.07.08 19:50
Сообщения: 205
Сфера деятельности: business
Александр, план письма и описание проекта у меня есть. А вот как слова правильные подобрать и все лаконично аргументировать на одном листе, чтоб заинтересовать. Сижу, неделю продумываю. И еще такой момент, опять немного не в тему: мне мои красавцы выслали фирменный бланк организации, но в формате Acrobat, - мне его надо перевести в Word (ибо он доступнее и занимает меньше места, и его удобнее вставлять в тело письма). Но документ закрыт для внесения изменений и копирования. Да и у меня стоит только Reader (Acrobat Adobe я как-то не пользуюсь). Что тут можно сделать?
Вернуться к началу
 
 
Александр Горшунов
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 13.08.10 16:32 
Ведущий консультант
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 07.03.03 12:34
Сообщения: 18377
Откуда: г. Львов, Украина
Сфера деятельности: Маркетинг, маркетинговые исследования
Для начала подумайте, что именно может заинтересовать вашего потенциального спонсора в вашем мероприятии? Для одного это может быть возможность рекламы балетных тапочек, для другого социальная ответственность, для третьего личные амбиции или воспоминания о спортивной молодости.... Лучше не гадать, а хотя бы в телефонном режиме пообщаться с тем же отделом ПР или лицом принимающим решение и постараться вытянуть из них инфу.

Насчет райдера, то возможны варианты:
1. Тупо делаете PrtScr на своей клаве и редактируете картинку в любом доступном редакторе графики
2. Берете программу Solid Converter PDF или любую аналогичную ей и переводите сразу пдф в ворд.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов
Marketolog.Info
Вернуться к началу
 
 
Ancha
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 13.08.10 16:45 

Зарегистрирован: 09.07.08 19:50
Сообщения: 205
Сфера деятельности: business
Ok, спасибо, буду пробовать.
По ходу дела будут появляться вопросы - отпишусь.
Компании, которые я отобрала, поддерживают политику социальной ответственности.
Минимальная сумма в спонсорском пакете у нас стоит - 100 000. Мелкие фирмы, как я пообщалась, и по опыту, не готовы столько выложить. Хотя есть более масштабные мероприятия, где минимальная сумма спонсорского взноса меньше указанной. Но это уже не я принимала такое решение . :D
Вернуться к началу
 
 
Александр Горшунов
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 13.08.10 17:09 
Ведущий консультант
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 07.03.03 12:34
Сообщения: 18377
Откуда: г. Львов, Украина
Сфера деятельности: Маркетинг, маркетинговые исследования
"Мелкие фирмы, как я пообщалась, и по опыту, не готовы столько выложить"
Подумайте над урезанным вариантом спонсорского пакета. Типа стриптиз для бедных.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов
Marketolog.Info
Вернуться к началу
 
 
Андрей Стадник
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 13.08.10 18:29 
Советник по общим вопросам
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 09.12.08 14:50
Сообщения: 4515
Откуда: Украина, Киев
Блог: Просмотр записей блога (25)
Сфера деятельности: Управление проектами, инвестиционный менеджмент
забыть о слове - спонсорство.
Меценатов и альтруистов нынче мало.

Бить на эффективность рекламы. Предварительно постаравшись ее просчитать.
Там же методов немеряно может быть..
К примеру для футбола:
-буклет-программа «12-й игрок»
-баннеры по периметру футбольного поля
-видеореклама на табло стадиона
-реклама на входных билетах и др.
ну и для других видов спорта аналогично...

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор BFM Group Ukraine
Вернуться к началу
 
 
Ancha
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 14.08.10 22:46 

Зарегистрирован: 09.07.08 19:50
Сообщения: 205
Сфера деятельности: business
Спонсор - это одно - он как раз выгоду получает.
Меценат - это другое - он ничего не требует взамен.
Это я для справки.
А насчет рекламы все решено.
В понедельник пробую разослать.
Вернуться к началу
 
 
Ancha
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 25.08.10 19:37 

Зарегистрирован: 09.07.08 19:50
Сообщения: 205
Сфера деятельности: business
А все же, есть какая-нибудь форма письма? Я составила, но не уверена, что это выглядит подобающим образом.
Вернуться к началу
 
 
Андрей Стадник
  Re: Первичное письмо к потенциальному спонсору?
СообщениеДобавлено: 25.08.10 19:38 
Советник по общим вопросам
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 09.12.08 14:50
Сообщения: 4515
Откуда: Украина, Киев
Блог: Просмотр записей блога (25)
Сфера деятельности: Управление проектами, инвестиционный менеджмент
Аня, уберите имена, конкретизацию и сбрасывайте. Разберем.

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор BFM Group Ukraine
Вернуться к началу
 
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
cron



Powered by phpBB © 2001, 2007 phpBB Group
© АУП-Консалтинг, 2002 - 2017