Первичное письмо к потенциальному спонсору?

Составляю первичное письмо в PR-отдел компании, которую мы бы хотели привлечь к спонсорству.
Есть ли стандартные формы? На что стоит обратить внимание?
Бланка организации у меня нет, так как работаю удаленно, и руководство не соизволило до сих пор мне его выслать.
Спонсорский пакет с конкретными условиями и описанием есть, поэтому вводное письмо хочу написать небольшое.
Что-то нашла в интернете через поисковик по этой теме, но не совсем понятно для меня, так как подобными вещами занимаюсь впервые.
Что-нибудь, пожалуйста, посоветуйте.
Как вы можете догадаться, - это спортивное мероприятие. Срок проведения - 2-3 октября.

Хм... Насколько я знаю, стандартных форм нет. На мой взгляд, должны быть учтены следующие вещи:
1. Краткое описание мероприятия
2. Что может быть интересно спонсору в мероприятии
3. Почему ему хорошо быть спонсором мероприятия

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

Александр, план письма и описание проекта у меня есть. А вот как слова правильные подобрать и все лаконично аргументировать на одном листе, чтоб заинтересовать. Сижу, неделю продумываю. И еще такой момент, опять немного не в тему: мне мои красавцы выслали фирменный бланк организации, но в формате Acrobat, - мне его надо перевести в Word (ибо он доступнее и занимает меньше места, и его удобнее вставлять в тело письма). Но документ закрыт для внесения изменений и копирования. Да и у меня стоит только Reader (Acrobat Adobe я как-то не пользуюсь). Что тут можно сделать?

Для начала подумайте, что именно может заинтересовать вашего потенциального спонсора в вашем мероприятии? Для одного это может быть возможность рекламы балетных тапочек, для другого социальная ответственность, для третьего личные амбиции или воспоминания о спортивной молодости.... Лучше не гадать, а хотя бы в телефонном режиме пообщаться с тем же отделом ПР или лицом принимающим решение и постараться вытянуть из них инфу.

Насчет райдера, то возможны варианты:
1. Тупо делаете PrtScr на своей клаве и редактируете картинку в любом доступном редакторе графики
2. Берете программу Solid Converter PDF или любую аналогичную ей и переводите сразу пдф в ворд.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

Ok, спасибо, буду пробовать.
По ходу дела будут появляться вопросы - отпишусь.
Компании, которые я отобрала, поддерживают политику социальной ответственности.
Минимальная сумма в спонсорском пакете у нас стоит - 100 000. Мелкие фирмы, как я пообщалась, и по опыту, не готовы столько выложить. Хотя есть более масштабные мероприятия, где минимальная сумма спонсорского взноса меньше указанной. Но это уже не я принимала такое решение .

"Мелкие фирмы, как я пообщалась, и по опыту, не готовы столько выложить"
Подумайте над урезанным вариантом спонсорского пакета. Типа стриптиз для бедных.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

забыть о слове - спонсорство.
Меценатов и альтруистов нынче мало.

Бить на эффективность рекламы. Предварительно постаравшись ее просчитать.
Там же методов немеряно может быть..
К примеру для футбола:
-буклет-программа «12-й игрок»
-баннеры по периметру футбольного поля
-видеореклама на табло стадиона
-реклама на входных билетах и др.
ну и для других видов спорта аналогично...

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]

Спонсор - это одно - он как раз выгоду получает.
Меценат - это другое - он ничего не требует взамен.
Это я для справки.
А насчет рекламы все решено.
В понедельник пробую разослать.

А все же, есть какая-нибудь форма письма? Я составила, но не уверена, что это выглядит подобающим образом.

Аня, уберите имена, конкретизацию и сбрасывайте. Разберем.

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]