Создание нового структурного подразделения

Коллеги, простите за вопрос: чем по-существу отличаются два вида планирования - в функциональном подразделении и в проектной команде? И там, и там - задачи-сроки-ресурсы-показатели?

Насколько я понимаю, ничем. Различия только в системе управления.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

Приоритетами различаются.

Функциональное подразделение сосредоточено на управлении рисками и эффективностью, и ресурсами. Сроки и качество остаются на втором месте.
Проектная команда сосредоточена на качестве и сроках. Проблемы рисков и эффективности рассматриваются как второстепенные и гибко решаемые.

Нельзя управлять деятельностью в форме проектов, если имеются высокие риски. Яркий пример привел Андрей Стадник, правда по другому поводу. Если в проекте есть угроза того, что налоговая может остановить производство на 2 месяца, то этой угрозой нужно управлять функциональным образом, т.е. поддерживать нужный контакт с налоговой. При этом, сроки, ресурсы и результаты проекта планируются исходя из возможностей такого контакта. Проектное же управление в буквальном смысле слова возможно только в том случае, если "все схвачено".

Чтобы сравнивать функциональную и проектную команды, надо чтобы одни и те же люди выполняли одну и ту же работу. Но обычно проекты решают стратегические задачи, а функции - оперативные и тактические. С эффективностью все неоднозначно: благодаря кросс-функциональному характеру проектной деятельности обычно удается добиться хорошей эффективности, а вот по срокам абсолютно согласен. С рисками тоже непонятно все: Вы привели пример управления опасностями, а не управления рисками.

Это так в функциональном управлении. А в проектном управлении они меняются местами - уже функциональное управление становится стратегической деятельностью.


Риск - это и есть по сути опасность.

Ну не совсем меняется местами... Но я Вас понял и согласен.


Да. Суть различия в том, что опасность - это свершившаяся опасность, а риск - это потенциальная опасность. Так вот то, что налоговая грозит закрыть производство - это, я считаю, уже свершившаяся опасность. Тут вероятность риска оценивать даже смысла нет, потому что она равна 100%. Нужно просто решать реально назревшую и распознанную проблему. Обычный менеджмент, никакого управления рисками.

Может отчасти ошибаюсь, но, кажется, эта тема частично пересекается с Вашей старой темой, Михайло.
[...]
Мы ее долго обсуждали, но как то она у нас и увяла без подведенных знаменателей
Именно, в том, что касается проектного - процессного подхода к управлению.
Я помню, и другие подобные темы есть на форуме, но сейчас не нашел.

Кроме того, по правде говоря, мне кажется, мы немного увлеклись.
Думается, rollingstone, не стоит сейчас тратить время на серьезную литературу по формированию бизнес-процессов. Тем более, вся она написана теоретиками или заточена под западные формы управления.
Почти каждое новое структурное подразделение, создающееся в составе существующей структуры, по сути можно представить как отдельный бизнес. Бизнес, имеющий свою как расходную, так и доходную часть. Свои капитальные затраты, свою систему управления, свое оптимальное штатное расписание, свой бюджет и прогнозный план продаж.
Ну а поскольку, в данном случае прогнозный план продаж полностью привязывается под потребности материнской компании, то исходя как раз из него, требуется планировать все вышеприведенное.

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]

Большое подразделение то создается? Сколько сотрудников, чем занимается?

Обычно, в теоретическом риск-менеджменте это синонимы, Михайло.
В практическом же - есть целая градация со своими емкими обозначениями. Но здесь их приводить нельзя . Не позволяют Правила форума и этика.
Так что, приведенная Вами фраза:
"опасность - это свершившаяся опасность, а риск - это потенциальная опасность" имеет хороший потенциал, если убрать из нее тавтологию и подвести достаточную теоретическую основу.
Хорошая статья могла бы получиться для размещения в интернете. И я не шучу..

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]

Под "опасностью" я и имел в виду именно потенциальную опасность. А реализовавшуюся опасность я бы назвал "аварией", или "несчастным случаем", или "катастрофой", или "бедствием".