Опрос:Почему вы не хотите/хотите внедрения систем электронного документооборота?

Поделитесь пожалуйста Вашим мнением почему вы бы не хотели/хотели перейти с бумажного документооборота на электронный? примеры таких систем на [...]

_________________
"Ксеон" Волгоград
Автоматизация документооборота, оптимальные решения по автоматизации документооборота.

Потому, что у нас документооборот практически отсутствует. А тот что есть фиг на электронный заменишь.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

Kseon, дабы не повторяться, лучше поройтесь в поиске. Эта тема обсуждалась многократно. А кое каких апологетов электронного документооборота даже забанили не так давно, помнится, за хамство и ограниченность суждений.
Kseon, ответьте на простой вопрос. В случае возникновения нестандартных ситуаций на производстве (хотя бы травма сотрудника на рабочем месте), следствие изучает документацию (ознакомление под роспись потерпевшего с ДИ, ИТБ, СИ, регламентами, прочее)
Как вы себе представляете, являющуюся доказательством в суде, электронную подпись об ознакомлении с электронным документом?
У Вас на заводе работает 10 000 человек. Всем без исключения будете электронную подпись присваивать?

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]

Здравствуйте, Адрей. Тема была создана потому что хотелось бы услышать свежие мнения по этому поводу.

В приведенном Вами примере оборот документов по технике безопасности на текущий момент должен осуществляться в бумажном виде, но даже для таких документов процессы согласования можно перенести в электронный вид, после согласования собрать все необходимые, с точки зрения законодательства, подписи на бумажном документе.

По вопросу выдавать ли всем ЭЦП или нет. Выдавать, но выдавать сотрудникам имеющим компьютеризированные рабочие места и имеющими доступ к СЭД. В вопросе, на сколько я понимаю, говориться о пром. предприятии и соответственно большая часть сотрудников - это рабочие не имеющие на рабочем месте компьютера и соответственно оборот документов для них будет осуществляться в бумажном виде. Для компьютеризированных сотрудников в обмен документов может быть организован в электронном виде с переходом от бумажной формы в электронную и обратно в рамках соотв. процессов, либо в комбинированном - электронном и бумажном виде, для документов оборот которых жестко регламентирован внешними правовыми актами требующими наличия бумажного документа.

Документы оборот которых регламентирован только внутренними правовыми актами предприятия можно безболезненно перевести в электронный вид, а как раз ЭЦП позволит наделить ЭД аналогичными свойствами бумажного документа, а именно неизменность документа после подписания и персонифицированность. Яркий пример - служебные записки общего характера.

Также использование единого информационного пространства позволяет получить более оперативно получать информацию для принятия управленческих решений. В данном случае электронный документооборот может оказать существенную помощь.
С помощью СЭД можно легко внедрять управленческие нововведения, например, при изменении оргструктуры предприятия меняется ряд процессов, в данном случае СЭД поможет безболезненно внедрить изменения этих процессов с помощью их жесткой регламентации техническими средствами СЭД. Также делая процессы взаимодействия прозрачными мы получаем инструмент для оперативного выявления несоответствий в них и выработке корректирующий действий.

Более подробно об использовании ЭЦП Вы можете прочитать тут [...]

Константин Облогин, Руководитель отдела продаж Группы компаний КСЕОН

_________________
"Ксеон" Волгоград
Автоматизация документооборота, оптимальные решения по автоматизации документооборота.