Процедура регистрации новых редакций управленческих документов

Добрый день!
Очень нуждаюсь в мнении компетентных специалистов по вопросу регистрации новых редакций организационно-распорядительной документации. Возник спор, что новая редакция документа, независимо от даты должна повторять первый регистрационный номер. Допустим, регламент был изначально зарегистрирован за порядковым №3 от 01.02.11. Далее следуют Положения №4,5 от марта, а затем 01.6 была создана новая, вторая редакция Регламента №3. Как должен фиксироваться рег.номер второй редакции? Некоторые утверждают, что необходимо сохранить №3, первую дату 01.02.11, а в отдельной графе указать "редакция №2" и дату редакции.
Получается регистрация: 3, 4,5, 3 (ред. 2) ???
Либо необходимо регистрировать новую редакцию за новым номером в порядке последовательности цифр, а старый документ отменять приказом (распоряжением)? и тогда редакции не будут иметь никакого значения, т.к. будут учитываться порядковые номера? это менее удобно, чем вариант 1, но последний более запутанный.
Такая ситуация повторяется довольно часто и не находит четкого ответа, т.к.не найден правовой документ делопроизводства по этому вопросу, где четко было бы сказано о данном.

И еще вопрос по регистрационным номерам. Должны ли они начинаться с №1 с каждого нового календарного года? есть спорное мнение, что в пределах структуры (отдела) нумерация не должна начинаться с номера 1 с начала года, а быть сквозной от первого документа до последнего в периоде существования фирмы (подразделения, департамента).
Помогите, пожалуйтста! Заранее благодарна.