Как оформить нового работника, если старый не уволился

Как принять работника на должность, которая еще не освободилась. Т.е. мы планируем, что старый работник (который увольняется) будет 2 недели передавать дела новому (который пришел на его должность).
Как же оформить нового работника? Мы же не можем писать приказ о приеме на невакантную должность (тем более начальника отдела).

Может быть его приныть исполняющим обязанности начальника отдела.

_________________
С Уважение, Яна Проничева.