Автоматизация документооборота в девелоперской компании

Доброго вечера всем. Я руководитель девелоперской конторы.У нашей компании возникла проблема в не прозрачности процессов по работе с документами по объектам, в частности большой пласт работ по согласованию договоров. Так же нам требуется решить и сопутствующие задачи: согласование служебок, приказов, тех. документации, регистрация документов, исполнение документов. В я понимаю, что все это набор для СЭД, но нам ещё требуется автоматизировать управление совещаниями, всяческими заявками, вести учёт оборудования, комнат для переговоров, хранилище файлов большого объёма. Готов выслушать любые предложения, рекомендации, отзывы.

Рекомендую посмотреть системы на базе Sharepoint. Выбор достаточно большой, но лично я вам могу порекомендовать EOS for SharePoint. Многофункциональная и шустрая система. Создна как раз для крупных предприятий и удовлетворяет всем вашим требованиям.

А чем же хуже Иттилиан? По моему система так же удовлетворяет всем требованиям автора. Довольно популярная система и имеет много партнеров.

Система EOS for SharePoint не менее популярна и распространена! В Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия внедрена именно эта система. К тому же объём документов просто огромный, вся область работает в этой системе. Это говорит о том, что СЭД без проблем справляется с большими объемами документов.

К тому же Иттилиан - это модульная система и в основную поставку включены только необходимый набор модулей. Для большинства компаний такого набора будет мало, поэтому базовая стоимость системы увеличивается.Не стоит об этом забывать!

В EOSforSharePoint, насколько мне известно, тоже не обойтись без дополнительных затрат. Если системой пользуются более 100 человек, то необходимо приобретать SharepointServer. Да и вообще любая система предполагает дополнительные затраты. Это хлеб разработчиков. Сколько систем не рассматривал, не увидел такой, в которой заплатил за внедрение и все -затраты кончились.

Я лично не впечатлен работой с данной системой. То что система сырая - это еще пол беды. СэД является модульной, поэтому в основную поставку включен только необходимый набор модулей. Для нашей компании такого набора оказалось недостаточно. а дополнительные модули - дополнительная оплата. В результате базовая стоимость увеличилась, при чем довольно ощутимо. Так что не очень приятное начало сотрудничества.

Я с вами согласен. о здесь разработчики не скрывают то, что потребуются дополнительные средства, придется докупать что-то.
Многие компании-разработчики умалчивают это. Производят внедрение, а потом делают руководству компании огромный сюрприз!
Да и к тому же SharePointServer - это очень полезная вещь. Поэтому через какое то время, когда количество пользователей подрастет,то можно с Foundation’а перевести систему и на Сервер, подобрав хорошую схему лицензирования у Майкрософта.
Так что во всем свои плюсы.

Очень верно замечено на счет стоимость внедрения и последующего обслуживания.
Распространенная практика многих разработчиков - умалчивать о всех затратах.
Ну вот же опять не нужно далеко ходить. Иттилиан, который вы рассматриваете, автоматизации рабочих-процессов использует стороннее ПО – Nintex Workflow. Следовательно во время внедрения придется заплатить еще и за Nintex.

Систем которые используют Nintex довольно много. К примеру: DocTrix DocFlow, TerraDocs, BrightDocs. Все эти системы одного уровня и не сильно отличаются от Иттилина.
Nintex - это довольно дорогостоящее удовольствие - 273 393 руб. версии 2010 Standard Server или 547 030 руб. за Nintex Workflow Enterprise/
Если решили, что все таки вашей компании подходит Иттилиан, то нужно быть готовым к таким тратам. Nintex оплачивается отдельно, то есть конечной стоимости СЭД прибавляйте ещё стоимость Nintex.