Выбираем себе платформенную СЭД

Мы сейчас используем СЭД на Lotus, но мы ей не довольны - ни сама система, ни техническая поддержка не удовлетворяют нашим требованиям.

Но у нас за время её работы накопилось огромное колличество данных в ней, которые необходимо перенести в новую систему. Хотели бы сделать миграцию.

Есть ли у кого нибудь опыт миграции данных из одной СЭД в другую?

После введения 397-П это всем знакомая ситуация...

Очень трудно что-то сказать, если нет требований к системе. Вы для начала определитесь, что именно вы хотите видеть после внедрения, напишите, тогда уже можно что-то предлагать.

Простите, действительно не описал требования к системе.

Вот общие:

- коробочное решение от известного разработчика, не хочется быть первопроходцем

- web-интерфейс, не хотим бегать, ставить и настраивать рабочие места

- поддержка Office 2003-2010

- работа как на Win 7-8, так и на Маках (руководство)

- работа филиалов в одной базе с центральной, но гибкое разграничение прав доступа

- возможность самостоятельной поддержки системы без программирования

- интеграция с кадровой системой для ведения единого штатного расписания

- интеграция с Exchange (план перехода на Microsoft)

- запись всех действия пользователя с документом и в системе

- возможность настройки сроков хранения к группе документов

- возможность проведения процедуры экспертизы ценностей

Из задач, требующих автоматизации, это наверное общие для большинства АКБ

- согласование документов для открытия счёта

- согласование договоров по хозяйственной деятельности, включая согласование счетов на оплату

- согласование внутренних организационно-распорядительных документов

- канцелярия: входящие, входящие из ЦБ, исходящие, исходящие в ЦБ, внутренние документы: приказы, положения

- работа с нормативной документацией, её хранение с гибкими правами доступа

- работа с поручениями по документам

- создание типовых документов на основании шаблонов (Word)

- поиск, в том числе контекстный поиск по PDF

- необходимый набор отчётов