Делопроизводство при смене юр.адреса

Всем доброго времени суток!
Прошу совета, помогите, кто сталкивался!!!
Ситуация следующая. Было у нас головное учреждение в Москве, филиал во Владивостоке. Произошла смена юр.адреса и местоположения учреждения на г. Владивосток. По правилам, если я правильно понимаю, мы должны продолжать делопроизводство москвичей, как у них было прописано и заведено. Вот только документы мы никакие от них не получили (номенклатуры, журналы регистрации и пр.) и получим не скоро, и вообще не факт, что они вели все верно .
В связи с этим вопрос: как нам теперь начать свое делопроизводство, со своей номенклатурой, регистрацией и пр., т.к. московское не собираемся продолжать. Нужно оформит приказ? что в нем прописать? Начать все с чистого листа? Помогите, мудрым советом, делопроизводители! И хотелось бы получить аргументированные ссылки на нормативные документы.
Заранее благодарю

Ответ зависит .от того, какие документы Вы имеете ввиду. Если на отпуск товара - достаточно Вашего внутреннего приказа. Чуть сложнее, если это пожарная документация и техника безопасности. Надо будет внести записи в многочисленные журналы. Если бухгалтерские дела - тут все еще строже, но Ваш бухгалтер наверняка знает ответ.

_________________
Удача приходит и уходит, а бороться надо всегда.

Для начала с юридической составляющей надо разобраться.
Филиал - это удаленное структурное подразделение юридического лица, через которое оно осуществляет хозяйственную деятельность в регионе расположения филиала.
Зависит от того, самостоятельный был баланс у филиала или консолидированный с головным учреждением.
Вообще, если головная компания благополучно скончалась, не советовал бы продолжать вести хоз. деятельность в филиале. Обычно это нехорошо оканчивается либо для руководителя филиала, либо для правления основной компании.
Помню, лет 10 назад была ситуация у товарища. Предприятие обнулил, и, кажется, даже ликвидировал. Благополучно уже и позабыл, а тут через 2 года стучатся в дверь дознаватели.
Оказывается директор одного из филиалов на вольных хлебах допредпринимательствовался, используя филиал. Ну а кому отвечать? Там хищение, а здесь служебная халатность. Платил адвокатам, да на допросы ходил в результате.

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]

Спасибо, за оперативные ответы!

L54, допустим, речь идет о входящей и исходящей корреспонденции, журнале их регистрации, приказов по основной деятельности и в том же духе, не касаясь бухгалтерию, охрану труда и пр., а возьмем основное делопроизводство, как бы так сказать


Андрей, она не прекратила своего существования, ликвидировали филиал во Владивостоке и на его же место "перенесли" головное учреждение из Москвы.
Меня интересует вышеописанный вопрос для L54 по ведению документооборота секретаря, делопроизводителя или в канцелярии (прошу прощения, не очень в этом разбираюсь, как правильно называется) Короче такие документы: приказы по ОС, вх. и исх. документы, переписки, журналы регистрации, номенклатура, регистрация заявлений и т.д и т.п.
Как их вести? можно ли заново начать всю нумерацию регистрации, описав это в приказе? как это правильно отразить в приказе?

07, теперь более-менее понятно. Перечисленные документы - Ваше внутреннее дело, законов на этот счет нет. Исходите из приказа о реорганизации, там должны быть прописаны отношения между старой и новой фирмами.

Если это простая смена юр.адреса - издайте такой приказ:

1. В связи с реорганизацией завести с _________ новые журналы учета документации (перечислите их, Вы это уже сделали в последнем посте).
2. Установить порядок нумерации документов начиная с номера 1.
3. Сделать запрос в _________ (как называется то, что осталось в Москве?) на получение дореорганизационной документации
4. Ответственным за исполнение назначить __________

_________________
Удача приходит и уходит, а бороться надо всегда.

L54, спасибо за совет!!! Мы так и сделаем. а подскажите, может Вы в курсе, а будет ли ответственность или штраф, если немного приказов уже головного учреждения мы продолжили нумерацией филиала? понимаю, что не есть хорошо

Штрафов не будет. Ваш же приказ Вас и подстрахует, там ведь будет прописан порядок нумерации. Дополнительная страховка - соответствующая запись в журнале.

_________________
Удача приходит и уходит, а бороться надо всегда.

Почему не есть хорошо. Делопроизводство филиала - это ваше личное дело, если только в головной организации на этот предмет нет инструкций ил регламентов. Вообще последние ГОСТЫ рекомендательные, а не утверждающие. Так что смело можете вести делопроизводство так, как вам вздумается. Но.... документы из головного предприятия предлагаю оформить отдельным делом: отдельно входящие, приказ, исходящие. И послушайте L54 - он прав!!!

Ведьма, за похвалу спасибо. И уж если на то пошло - знали бы Вы, сколько клиентом я спас от штрафов таким образом! Всем рекомендую: не хотите тратить время (или нет денег) на соблюдение требований ОТ и ПБ - оформите хоть какой-нибудь протокол. Перечислите там мероприятия, в графе "сроки" укажите "по мере выделения средств", назначьте ответственного, а на кого-нибудь их руководства возложите контроль. Такой документ действует и на добрых инспекторов (ага, все-таки здесь уважают мою тему) и на не шибко грамотных (а вдруг такая бумага дает право? лучше не буду штрафовать).

Вообще, не ленитесь писать приказы. Наступит момент - они Вас выручат.

_________________
Удача приходит и уходит, а бороться надо всегда.

L54, Злобная ведьма,
Спасибо Вам за советы! издадим приказ. Т.е. правильно ли я понимаю, что к примеру "табель учета рабочего времени" можно не по унифицированной форме заполнять, а ввести свою?
у нас бюджетное учреждение, надеюсь, это ничего не меняет?