Epicor EPM ускоряет процесс составления отчетов для мирового провайдера аутсорсинговых усл

Основные факты

Задачи
• Большое количество времени уходило на составление отчетов для закрытия Главной книги
• Сложность при генерации отчетности для более 50 компаний и Главной книги

Решение
• Epicor Enterprise Performance Management (EPM)

Преимущества
• Снижение времени составления отчетов
• Быстрота внедрения
• Легкий в использовании генератор отчетов со всеми отчетами, которые теперь генерируются непосредственно у нас
• Повышение безопасности данных

Информация о компании

• Местоположение: Эстония
• Отрасль: Оказание логистических и бухгалтерских услуг для мультинациональной группы компаний

«… очень хорошее соотношение цены и качества».
Маргус Лутцойя (Margus Lutsoja), главный бухгалтер группы | Tarcona AS

Tarcona AS входит в мультинациональную группу компаний и является одной и самых крупных независимых торговых компаний по объему оборота, предлагая интегрированные услуги трейдинга и логистики участникам мировых нефтяных и энергетических рынков. Штат компании насчитывает около150 человек, а головной офис находится в г. Таллин, Эстония. Tarcona оказывает бухгалтерские, логистические и ИТ-услуги дочерним компаниям группы, расположенным в Северной Америке, Азии и регионе EMEA (Европа, Ближний Восток и Африка).

Комплексное решение для составления финансовой отчетности

На протяжении последних десяти лет Tarcona использовала несколько различных инструментов для составления отчетности. Однако по мере роста бизнеса, который достигал до 200% в год, компании понадобилось решение, которое:
• Является отзывчивым при работе с большими объемами данных
• Способно контролировать до 10 финансовых измерений
• С возможностью детализации (drill down)
• Обеспечивает безопасность данных
• Доступно через браузер, мобильные устройства и непосредственно из Microsoft Excel

Выбирая программное решение, Tarcona рассмотрела несколько вариантов и пришла к выводу, что Epicor Enterprise Performance Management (EPM) способно обеспечить всю необходимую функциональность, а также позволит компании в будущем продолжить расширение.
Целью номер один было внедрение системы составления финансовой отчетности на уровне группы, что было реализовано в рекордно короткие сроки. Использование установленных модулей извлечения данных EPM Planning Canvas позволило Tarcona собрать большой объем данных для составления отчетности. На начальной стадии около 20 ключевых пользователей начали пользоваться отчетами. Цикл внедрения продолжался на протяжении двух месяцев, после чего Tarcona получила полный контроль над решением и дальнейшим развитием.
На второй стадии Tarcona увеличит количество пользователей до 100 человек, увеличит количество отчетов для каждодневного использования и обеспечит доступ для пользователей, не связанных с финансами. Также планируется внесение дополнительных данных с операционной системы, чтобы иметь возможность вникать в суть транзакций, стоящих за цифрами финансовой отчетности, при еще более широком использовании решения EPM Planning Canvas.
icor.com

Преимущества современного BI-решения

Наиболее заметным изменением после введения системы в действие стало снижение временных затрат на составление отчетов. Раньше, когда компания работала с отчетами на уровне группы, на обновление всего одного отчета Crystal уходило до 40 минут, даже несмотря на мощные серверы. После перехода на составление отчетности при помощи EPM по типу ХД на обновление каждого отчета уходит не более 10 секунд. Теперь вся отчетность составляется внутри организации при помощи несложных мастеров, что являлось одним из основных требований Tarcona. Возможность составления отчетов о прибылях и убытках по каждой отдельной финансовой аналитике в структуре плана бухгалтерских счетов было обязательным условием компании. EPM Planning Canvas поддерживает все восемь аналитик, используемых компанией сегодня.

Безопасность данных является важной проблемой для всех компаний, чья деятельность находится в одной плоскости с деятельностью Tarcona. Решение позволяет не только выдавать разрешения на пользование отчетностью, но также получать доступ к каждой отдельной аналитике хранилища данных и контролировать, какие пользователи или роли могут пользоваться этими данными.

Интервью с Маргусом Лутцойя (Margus Lutsoja), главным бухгалтером группы Gunvor Group

1. Какие обстоятельства заставили Вас начать поиск программного решения?
Нам требовалось ускорить процесс составления отчетов, использующихся при закрытии Главной Книги. На обновление основных отчетов уходили минуты, даже для того, чтобы просто перевернуть отчет, даже когда он уже был экспортирован в Excel. Сейчас для этого требуется всего несколько секунд, что, на наш взгляд, является приемлемой скоростью. Отчеты составлялись для 50 компаний, и у нас достаточно сложная Главная книга.

2. Рассматривали ли Вы другие программные пакеты или решения?
Мы были в процессе начала работы с SAP Business Objects, когда на конференции Epicor мы впервые увидели решение DSPanel. Также мы рассматривали возможность использования Biznet/XLConnect и Qlikview. Мы даже рассматривали возможность разработки нашего собственного решения на базе Сube. Решающим же фактором для нас была возможность начать использовать решение как можно быстрее.

3. Сколько времени прошло с момента принятия решения об использовании Epicor до начала использования первого решения?
Решение было принято в июне, а отчеты завершены в августе. Мы могли начать использовать его в конце августа, но мы хотели внести кое-какие незначительные изменения, поэтому фактически мы начали пользоваться отчетами в октябре. С нашей стороны процесс был непреднамеренно затянут периодом летних отпусков.

4. Насколько полно программное решение оправдало Ваши ожидания?
Мы все еще в процессе внедрения, но пока оно оправдало наши ожидания на все 100%. Оно оказалось даже несколько лучше, чем мы ожидали!

5. Можете ли Вы выделить преимущества решения?
Определенно да, поскольку это очень хорошее соотношение цены и качества.

6. Почему бы Вы порекомендовали это программное решение другим компаниям?
Внедрение для Главной книги прошло быстро. У нас очень сложная Главная книга, с большим количеством измерений, списком счетов для локального и группового составления отчетности. Но сейчас, когда мы используем редактор отчетов, работать с ним легко и логично. Это – инструмент, позволяющий бухгалтеру выполнять ежедневные задачи без необходимости работы с технической стороной. Некоторые технические знания все-таки нужны, но для большинства это не составит никакого труда.

О компании Epicor Software

Epicor Software Corporation — глобальный лидер в поставке программных бизнес-решений для производства, дистрибуции, ритейла и сервиса. Компания более 40 лет поставляет решения для малого, среднего и крупного бизнеса, обслуживая свыше 20 000 клиентов более чем в 150 странах. Решения Epicor позволяют компаниям повысить свою эффективность и доходность. Обладая большим опытом разработки инновационных решений, отраслевой экспертизы, а также стремлением к совершенству, Epicor является единым центром ответственности с полным набором продуктов и услуг, которые необходимы локальному, региональному или глобальному бизнесу. Дополнительную информацию можно получить на веб-сайте компании по адресу [...].