Личная карточка Т-2

Заполняю на сотрудников личную карточку. Нового образца от 05.01.2004.
Вопросы:
1. в 1-м разделе 11-й пункт - ПАСПОРТ. Сразу стоит значок №, а серию что не пишем? или там же её в графе "номер" и указываем?
2. Читала, что коды ОКИН, ОКСО, ОКПДТР указывать не обязательно. Так ли это?
3. Профессия - пишем так как она у нас в компании звучит? и как в трудовой записано? Например, Заместитель Генерального Директора по административной работе. Так полностью и пишем?
(просто слышала, что есть классификатор должностей, и не уверенна в том, что там есть должность с такой же точно формулировкой).

1. Все в графе № с положенными пробелами
2. Сами коды - необязательно.
3. Как в трудовой (ЕКД - это только рекомендательный характер)


Т-2 вообще заполнять не обязательно При их отсутствии штраф мизерный.

_________________
Людей мучают не вещи, а представления о них

ещё назрел вопрос:
1. Если на момент приёма на работу сотрудник учился в высшем учебном заведении, то в графе ОБРАЗОВАНИЕ пишем - среднее общее или полное общее? и что тогда пишем в таблице: наим.образ.учр., квалифиация и т.д.? Или просто пишем аттестат, школа и дата окончания?

А потом, через пару месяцев, работник закончил ВЫШКУ, то тогда мы где должны это пометить? там отдельных граф под это нет =(
Просто аккуратно рядом???

2. Если зарегистрирован сначало по одному адресу, а потом он снят с регистрации и заново в др. месте зарегистрирован. Где мы это должны отразить?

1. Если у работника есть 3 полных курса ВУЗа - то это неоконченное высшее. Если 3х полных курсов нет, то это - среднее. Вообще такие вещи есть смысл заполнять карандашом. А потом стереть и написать окончательную инфу.

2. Опять таки - карандашом заполняются те вещи, что легко могут измениться...

_________________
Людей мучают не вещи, а представления о них

А-А-А-А!!!
Я просто была уверенна, что там обязательно необходимо заполнять ручкой, и что там должны обязательно присутствовать те данные, которые были актуальны на момент приёма данного сотрудника.

А если инспекция? А у нас там карандашом?

И это что получается, что когда сотрудник увольняется, мы в Т-2 храним только данные на момент его увольнения?

Для инспекции это нормально... особенно если параметр переменный. При увольнении - да, остается последнее актуальное. Просто при увольнении вы все , что было карандашом, вписываете ручкой.. и в архив

_________________
Людей мучают не вещи, а представления о них

В принципе, я согласна. Но я всегда, по прибытию сотрудника с неполным высшим образованием, еще прошу справку предоставить. А то мало ли, он там мне лепит, что уже заканчивает институт, а сам еще не поступил.