Каталог должностей

Коллеги, если кто уже сталкивался с разработкой каталога должностей своего предприятия, то подскажите структуру данного документа. Буду признательна за ваш вариант или подсказку.

А если взять за основу ЕТКС (Квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов и других служащих), который можно скачать в БиблИотИке НПА?
[...]
Помоему основательней некуда...

_________________
Пусть Путь Ваш освещается Светом Души Вашей!

Спасибо за подсказку.
Наше руководство хочет видеть каталог в следующем виде: каждая должность должна получить числовой код, по которому можно определить подразделение, уровень подчинения сотрудника и т.д.. Если есть у кого подобные документы, то подскажите принцип такого кода. Мучаюсь уже неделю. Подсказка может ускорить процеес созидания.

За основу можно взять деление вертикальное или по направлениям деятельности...

Здорово поможет. если Вы нарисуете организационно-управленческую структуру вашего предприятия.

Например: Вы занимаетесь оптовой продаже апельсинов.. значит есть
1. те, кто закупает,
2. те, кто продает,
3. те, кто хранит,
4. те, кто обслуживает остальных (бухгалтерия, кадры, АХЧ и пр.)

Те. в делении по направлениям первая цифра кода определена...
Дальше каждому подразделению присваиваем свою цифру, например, бухгалтерия будет иметь код 01).
Далее смотрим состав бухгалтерии: главбух 001, зам, главбуха 002 и т.п.)

То есть полный код главбуха будет 111, полный код замглавбуха 112

Гендиректор будет 001 (т.к. вне направлении иподразделений),... и т.п.


Если делить по уровню иерархии, то те же коды раздаются кадому уровню власти + код подразделения (например, 1/4 - главбух, т.е. первый уровень власти в 4 подразделении)

_________________
Людей мучают не вещи, а представления о них

Наталия, спасибо за подсказку. В марте разработала каталог и решила, что его можно использовать.
Направление получило нумерацию римскими цифрами. Первая линия управления получила нумерацию однозначным арабским числом. Через точку нумеруются люди в подчинении у них.

Например: I - код руководителя финансового направления
I 1 - код главного бухгалтера производства
I 1.1 - зам главного бухгалтера производства
I 1.1.1 - Бухгалтер по налоговому учету
I 1.1.2 - Бухгалтер по учету зарплаты

Прослеживалась линия подчинения и управления.
Сейчас руководство решило пойти дальше и решило, чтобы по коду можно было бы определить уровень ставки сотрудника, его категорию. Раньше по каталогу у меня должность имела один код, который относился ко всем сотрудникам с аналогичной должностью. Теперь хотят, чтобы каждый сотрудник в структуре имел свой код в каталоге должностей. Возможно кто-либо подскажет как объединить обе идеи, чтобы это было удобно и не громоздко.

АА.ББ.ВВ.ГГ.ДД.ЕЕЕ Где:

АА - номер грейда должности, отражающий одновременно место в вертикальной иерархии и вилку оклада
ББ - номер функционального направления, например - 01 - финансы, 02 - продажи и т.д.
ВВ - уровень квалификации (например, разряд для рабочих специальностях, категория специалиста - ведущий, старший, степень соответствия профилю компетенций для менеджмеров и т.д.)
ГГ - порядковый номер должности, если их несколько единиц в штатном расписании
ДД - категория мотивации (например: 01 -оклад, 02 окладно+KPI и т.д.
ЕЕЕ - ограничения: по возрасту, образованию, секретности и т.д. Например 120 - до 25 лет, среднее образование, отсутствие доступа к конфиденциальной информации, 333 - 30-45 лет, не ниже бакалавра или техникума, доступ к конфиденциальной информации тактического характера

Так гененеральный директор получает в одной инвестиционной компании получает следующий код:
12.00.05.01.07.488, что означает:
Высший грейд с окладом от 12.000 до 18.000 у.е.
Общее руководство бизнесом
не ниже 85% соответствия требуемым компетенциям по данным ассессмента
единственный представитель должности
оклад+премия один раз по результатам квартала+участние в прибыли
не менее 35 и не более 55 лет, экзекутив МВА, доступ к совершенно срекретной документации

Более подобно можно обсудить на нашем курсе.

_________________
С уважением,
Дмитрий

Благодарю за подсказку, Дмитрий.

Мне понравилась идея проставить в коде ограничения. На мой взгляд это будет удобно и для руководителя подразделения и для меня, и для специалиста по рекрутингу.
Для сотрудников это даст возможность оценить свои шансы и наметить пути личного роста и развития.
При данной системе не прослеживается подчиненность. Обязательно ли это должно быть в каталоге?

В принципе, подчиненность следует из соотношения грейда и функционального направления. Но, можно сделать кодировку функционала на одно значение длиннее и включить подчиненносчть более отчетливо.

_________________
С уважением,
Дмитрий