Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]




Начать новую тему Ответить на тему  
Автор Сообщение
Юрий М.
  Делопроизводство и ГОСТ
СообщениеДобавлено: 06.04.06 05:31 

Зарегистрирован: 04.04.06 05:46
Сообщения: 1
Помогите определиться с терминами.
В разных источниках используются термины: "Автоматизированная система делопроизводства" и "Система электронного документооборота". Причем, зачастую декларируется, что автоматизированное делопроизводство - это только регистрация документов и контроль исполнения, а, цитирую, "системы документооборота обладают более обширными функциями и более гибкими возможностями", потому что помимо делопроизводственных функций, обеспечивают еще и движение документов.
Но, ведь это не так!
ГОСТ Р 51141-98 "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ" определяет:
1. "делопроизводство: документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами". То есть, вся деятельность, связанная с работой с документами, и документооборот в том числе, включается в понятие "Делопроизводство".
2. Пункт ГОСТа "2.2. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО \ 2.2.2 Организация работы с документами" явно включает в себя понятие "документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления"

То есть, получается, что Документооборот - это составная часть делопроизводства. И автоматизированная система, которая обеспечивает и регистрацию, и движение документов называется никак не "Система автоматизированного (электронного) документооборота", а именно "Автоматизированная система ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".
Этот термин, на первый взгляд не принципиальный, но возникают разногласия при оформлении организационно-распорядительных, нормативных документов.

Прошу прокомментировать эти умозаключения, желательно с сылками на нормативные документы!

Юрий М.
Вернуться к началу
 
 
fabr
 
СообщениеДобавлено: 30.05.06 10:53 

Зарегистрирован: 19.09.03 13:58
Сообщения: 125
Откуда: Одесса
Юрий, Вы правы!
По ГОСТУ Делопроизводство - более широкое понятие, чем Документооборот.
Людей путает термин "официальные документы". Они почему-то считают, что официальными могут быть только внешние док-ты.
Кроме того, вводит в заблуждение английский термин Docflow, то есть дословно: поток документов (документооборот).
Поднятый Вами вопрос подробно обоснован в одной из веток форума: docflow.ru

_________________
С уважением,
Александр Фабричников
Вернуться к началу
 
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:



Powered by phpBB © 2001, 2007 phpBB Group
© АУП-Консалтинг, 2002 - 2023