Помогите определиться с терминами.
В разных источниках используются термины: "Автоматизированная система делопроизводства" и "Система электронного документооборота". Причем, зачастую декларируется, что автоматизированное делопроизводство - это только регистрация документов и контроль исполнения, а, цитирую, "системы документооборота обладают более обширными функциями и более гибкими возможностями", потому что помимо делопроизводственных функций, обеспечивают еще и движение документов.
Но, ведь это не так!
ГОСТ Р 51141-98 "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ" определяет:
1. "делопроизводство: документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами". То есть, вся деятельность, связанная с работой с документами, и документооборот в том числе, включается в понятие "Делопроизводство".
2. Пункт ГОСТа "2.2. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО \ 2.2.2 Организация работы с документами" явно включает в себя понятие "документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления"
То есть, получается, что Документооборот - это составная часть делопроизводства. И автоматизированная система, которая обеспечивает и регистрацию, и движение документов называется никак не "Система автоматизированного (электронного) документооборота", а именно "Автоматизированная система ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА".
Этот термин, на первый взгляд не принципиальный, но возникают разногласия при оформлении организационно-распорядительных, нормативных документов.
Прошу прокомментировать эти умозаключения, желательно с сылками на нормативные документы!
Юрий М.
|