Об опасных реквизитах в путевом листе

Все компании, использующие автомобили, обязаны оформлять путевые листы. Контролирующие органы считают, что только путевым листом можно подтвердить расходы на бензин.

Минтранс с 26 февраля внес в оформление путевого листа обязательный реквизит — предрейсовый контроль состояния автомобиля (Приказ от 18.01.2017 № 17).Без этого реквизита не будет подтверждения расходов на бензин.

Это требование должны выполнять все организации (транспортные и нетранспортные).

Предрейсовый техосмотр автомобиля может проводить водитель, если он оформлен на должность контролера технического состояния автотранспортных средств.

Если автомобиль исправен, то специалист должен написать: «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

Предрейсовый контроль автомобиля необходимо проводить каждый день перед выездом и по возвращению к месту стоянки с отметкой об исправности или неисправности транспортного средства в путевом листе.

Если таких сведений не будет, то проверяющие из налоговой инспекции могут решить, что путевой лист не отвечает требованиям п.1 ст.252 НК РФ и вправе отказать в признании расходов.

Лица, которые проводят предрейсовый техосмотр автомобиля, должны проходить аттестацию на право занятия должности — контролер технического состояния автотранспортных средств.

Раньше документ выписывался ежедневно (по унифицированной форме – на одну смену), но сейчас компании могут сами разработать форму, а значит и выписывать каждый день путевой лист нет необходимости.

Проверяющих из Госавтонадзора интересуют сведения о собственнике автомобиля: наименование, адрес, телефон. Если в путевом листе не будет телефона, компания может получить выписать штраф на 200 тысяч рублей, а директору — на 10 тысяч рублей согласно ч. 4 ст.14.1 КоАП РФ.

В путевых листах нужно указывать подробный маршрут поездки (улица, номер дома, наименование контрагента). Если этого не будет указано, то не будет подтверждения расходов на бензин ( Приказ Минтранса России от 18.01.17 №17).

Используйте программу Апрель Софт: Учет ГСМ и путевых листов, которая подходит для программ: "1С: Бухгалтерия ПРОФ, редакция 2.0, 3.0", «1С: Бухгалтерия КОРП, редакция 2.0», "1С: Комплексная автоматизация ред. 1.1", "1С: Управление торговлей, ред. 10.3", «1С: Управление торговлей, ред. 11», «1С: Управление небольшой фирмой».

Узнайте больше у наших специалистов!

[...]