Документооборот

У нас группа компаний. Юридические и фактические адреса у всех компаний разные. Регистрация документов проводится в управляющей компании, но документы передаются либо с опозданием, либо вообще теряются. Помогите наладить документооборот как внутренний так и внешний. Заранее благодарю!

эль, не знаю чем можно помочь в такой ситуации на расстоянии. Что можно посоветовать... В каждой компании делать сквозную нумерацию с указанием через черту код или буквенное обозначение компании. Как они могут теряться? Заведите всевозможные журналы учета движения документов и ничего теряться не будет. А если совсем труба, копируйте и оставляйте копии себе, чтоб было чем подтвердить отправку документов. Вроду бы все просто.

_________________
если мухе отрезать крылья, если ноги отрезать тоже, муха просто умрет со скуки, потому что лететь не сможет...

Эль,
вообще-то наличие "общей точки входа" док-тов и единого центра регистрации - это хорошо. И соответствует закону об эл.документообороте.
А чтобы не было задержек, нужна система эл. документооборота.

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

У нас пока такого закона нет. А у Вас?



Для начала можно попробовать прибегнуть к древнему способу: нанять специалистов по документационному обеспечению управления, по одному в каждую компанию

А у нас уже 2 года как есть, но как всегда не работает...

_________________
С уважением,
Александр Фабричников