Журналы регистрации обязательные для ведения

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, есть ли какие-либо журналы регистрации, которые обязательно надо вести на предприятии (наша форма ЗАО). В кадрах такие журналы есть. А для секретаря? У нас не создано ни одного журнала регистрации, а фирма существует с 2002года. Регистрировать документы с первого дня ее существования? Там уже тома. Проконсультируйте кто знает. Спасибо.

Для порядку регистрировать нужно по возможности все. У секретаря сам бог велел регистрировать входящие и исходящие письма, а так же звонки, журнал поступления документов на подпись руководителю и так далее. Нумерация начинается с начала года, так что с начала деятельности регистрировать все не нужно.

_________________
если мухе отрезать крылья, если ноги отрезать тоже, муха просто умрет со скуки, потому что лететь не сможет...

Спасибо:) А те документы, которые лежат грузом в шкафах про них забыть, или все-таки сделать журнальчики и зарегистрировать задним числом? А то как-то тревожно за них, если честно.

Сделайте на всякий случай, лишним не будет, если тревожно. Все журналы и реестры документов делаются для того, чтоб они не терялись, чтоб потом при проверке доказать, что вы делали их не задним числом и т.д. но больше это касается конечно финансовых документов.

_________________
если мухе отрезать крылья, если ноги отрезать тоже, муха просто умрет со скуки, потому что лететь не сможет...

Подскажите пожалуйста, допускается ли вести регистрацию входящих\исходящих документов не централизовано, а в нескольких отделах, например, если письмо приходит с конкретной адресацией "в бухгалтерию" или "в юридический отдел" (такие, как правило, доставляются курьерами, которые знают, к кому пришли)? При этом, неидентифицированная корреспонденция, без конкретного адресата, регистрируется секретарем.
Не спорю, что единая регистрация - это правильнее, но в силу некоторых организационных причин это сложно сделать.
Разрабатываем инструкцию по данному процессу и стоит вопрос, либо это узаконить, либо у нас изначально будет несоответствие нормативному документу.

_________________
Ольга

Ольга С., я думаю, что стоит все-таки попытаться сделать единую регистрацию. И параллельно вести регистрацию коррспонденции конкретных отделах. Или даже так: то оно регистриуется там, куда пришло,
так же продолжает регистрироваться секретарем, а по итогу, скажем, недели, все это фиксируется в общем реестре. Не знаю, правда, на сколько это осуществимо :)

_________________
если мухе отрезать крылья, если ноги отрезать тоже, муха просто умрет со скуки, потому что лететь не сможет...