Фрося, утешить Вас нечем...готовых номенклатур нигде не найдете и, скорее всего, придется "идти в люди"...
всю первичную процедуру, разумеется, лучше провести со специалистом из подразделения:
1. осмотреть как разложены документы (нужно, чтобы было ХОТЯ БЫ по годам и темам или видам документов)
2. если нет названий у папок - составьте заголовки (вид содеоржимого и год)
3. потом берете блокнот и переписываете все наименования папок, которые увидите.
4. Идете к себе в кабинет, достаете правила кодификации подразделения (должны быть разработаны в Компании либо Канцелярией, либо Службой качества), "Перечень типовых управленческих документов, ... с указанием сроков хранения", "Типовую инструкцию по делопроизводству" - и творите, творите, творите...
Удачи!