Номенклатура - как правильно если много юридических лиц

Подскажите из практики, как Вы поступаете в такой ситуации.
Я работаю в управляющей компании, которая ведет делопроизвоство нескольких фирм, ведет также юридическое сопровождение, бухучет. Я составляю номенклатуру на все юридические лица. Т.е. я работаю в ООО Цветы. А есть ООО Ромашка, ОО Пион, ООО Василек, ООО Гвоздика и т.д.
Как лучше для работы включить документы юридических лиц в номенклатуру управляющей компании по факту, или оставить бухгалтерские, юридические, канцелярские документы в ООО Василек, Гвоздика и т.д. по юридическому подчинению, но в разрез с фактическим состоянием дел. Как это может повлиять на работу? На присвоение индексов подразделениям? В чем подводные камни такой номенклатуры.
Фактически в этих фирмах только документы по оснвной деятельности, т.е. по продаже цветов.

Фрося,

я что-то не очень понимаю о чем вы...

_________________
если мухе отрезать крылья, если ноги отрезать тоже, муха просто умрет со скуки, потому что лететь не сможет...

У меня такая ситуация.
Существует:
1) ООО "Цветы" - управляющая компания
В нем есть
- отдел кадров
- юридический отдел
- отдел делопроизводства
Ведет кроме на самого себя еще кадры, юр. сопровождение, документационное обеспечение ООО "Василек", ООО "Ландыш", ООО "Ромашка" на правах управляющей компании
2) ООО Бухгалтерия Цветы - отдельное юр.лицо.
Ведет бух учет ООО "Цветы" и ООО "Василек", ООО "Ландыш", ООО "Ромашка" и т.д. на правах аутсорсинга.
3) ООО "АХУ Цветы" - отдельное юр.лицо
Ведет материально - техническое обеспечение ООО "Цветы" и ООО "Василек", ООО "Ландыш", ООО "Ромашка" и т.д. на правах аутсорсинга.
Фактически документы ООО "Василек", ООО "Ландыш", ООО "Ромашка" дробятся между ООО "Цветы" (юридические, кадровые, делопроизсодственные) и между ООО "Бухгалтерия Цветы (бух учет) и ООО "АХУ Цветы" (материально-техническое обеспечение) и в то же время у самих ООО Василек, Ромашка, Ландыш - документы по основной деятельности, то есть по закупке и продаже цветов.
Вот я и не знаю как лучше выстроить схему в номенклатуре на все эти ООО и как присваивать индексы. Хотелось посоветоваться с практиками какие в этом случае могут быть подводные камни, которые а первый взгляд не видны

Фрося, какими бы сложными ни были внутренние взаимоотношения, все решается присвоением буквенных кодов каждому из юр. лиц. При этом даже когда общая бухгалтерия будет обрабатывать поступающие документы с кодами, они не ошибутся и сделают исходящие доки с теми же буквенными кодами в разных базах. Так же и головная организация и АХУ. Для детального понимания, нарисуйте себе схему движения документов и с кодами. Перепутаться не должны. Раз вы управляющая компания, значит у вас раздельный учет и проблем возникнуть не должно.

_________________
если мухе отрезать крылья, если ноги отрезать тоже, муха просто умрет со скуки, потому что лететь не сможет...

А можно присваивать буквенные коды или только цифровые? Это где то регламентировано?

Фрося, можно присваивать любые коды. Это нигде и никем не запрещено и обязательств по этому поводу нет. Как удобно, так и делайте.

_________________
если мухе отрезать крылья, если ноги отрезать тоже, муха просто умрет со скуки, потому что лететь не сможет...

А в какой системе работаете? Теперешние системы (та же 1С) позволяют вести весь учет "холдинга".
А вообще "все решается присвоением буквенных кодов каждому из юр. лиц."