Снабжение

Приветствую, уважаемые господа!
Типовая, предполагаю, ситуация: я - Зам. директора по закупкам очень крупного (свыше 8 тыс. чел. персонала) предприятия. Ввиду прихода новой команды управленцев, в состав которой я и вхожу, на нашем предприятии планируется реструктуризация. В качестве первостепенной задачи выбрана оптимизация структуры снабжения маттехресурсами. Ввиду этого я столкнулся со следующей проблемой: неповоротливость данной (существующей) системы тормозит выполнение ряд задач: снижение сроков оборачиваемости средств, снижение складских запасов и пр.
В связи с вышеперечисленным прошу управленцев, имеющих опыт преобразования данной системы, помочь с решением следующих проблем: 1). Где я могу найти типовую структуру взаимодеймтвия с прочими службами завода (само собой приспособить и актуализировать ее под себя я смогу); 2). Где я могу найти типовые должностные инструкции менеджера по снабжению, 3). Какими типовыми программными продуктами пользуются в службах снабжения с закупаемой номенклатурой превышающей 10 тыс. наименований, 4). Как я могу оценить необходимое количество персонала для исполнения непосредственных задач,5). И пр.пр.пр.
Заранее благодарен.
Мозжухин Александр.

Здравствуйте Александр.
Я зам. начальника ОМТС крупного завода. Меня зовут Малышев Дмитрий. К сожалению я столкнулся со схожими проблемами на нашем производстве. Если Вас не затруднит, прошу полученные на Ваш адрес ответы по вопросам,перечисленным Вами в письме на AUR.ru переслать на мой почтовый адрес.

Заранее благодарен. Дмитрий.

Вам не советы нужны Вам нужен- Психолог аналитик.(Должность такая):))

Добрый день Александр.
Поповоду пункта 4.
1.А у Вас имеется структура Вашего ведомства.
2.Поставьте для себя конкретные задачи Вашего ведомства.(объем работ, квалификация работников и т.д.)
3.А далее разработайте примерное штатное расписание Ваших сотрудников.

Господа, здравствуйте!
Уважаемый Аноним, спасибо за Ваши советы. Вы немного опоздали, но приблизительно по вашей схеме работа была уже проведена.
Честно говоря не совсем понятно сообщение гос-на 8wwwwwwww, видимо, он является именно тем самым психологом, помощь которого и предлагал, но свой долг и клятву Гиппократа исполнил не до конца - не помогли Вы мне, уважаемый. (и нечего засорять эфир).
Дмитрий, если вам все еще нужна помощь, напишите мне - что именно Вас интересует, постараюсь помочь: alexmozz@mail.ru.
С уважением, Александр Мозжухин.

Помощь- штука сложная.. Мыслящего человека не надо "кормить"-ему надо напоминать, что этот "корм" можно производить самому, а писать Вам, что должностные инструкции находятся в отделе кадров,а структуру взаимодеймтвия с прочими службами завода Вам предоставят в Вашем ПТО, что програмные продукты при таких обьемах разрабатываются индивидуально, а использование типовых только вредит, что колличество сотрудникрв- это отдел труда и зарплаты.......итд .......Извините,если что не так, с уважением 8WWWWWWWW.

Добрый день Александр!
Если у Вас все еще есть проблема, то опишите на чем Вы остановились. А так нечем помочь не могу.

Вы, конечно, меня извините, но я тут сама обыскалась везде должностную инструкцию менеджера по снабжению, была раньше по продажам, а теперь в снабжении на небольшом, конечно, предприятии, но всё таки...а работы завал, и учёта расхода нет, и не могу пока вот вторую неделю даже приоритеты расставлять...так что, буду благодарна за любую информацию о работах других служб закупок и вообще снабжении...ведь реально вырасти-если есть желание??
Спасибо заранее.

Из разговора я поняла, что вопрос не иждивенческий многое уже сделано.


1) К сожалению, опубликованных типовых разработок по структуре взаимодействия подразделений не встречала.
2) ДИ снабженца (а точнее начальника) прилагаю. Нашла еще ДИ начальника комплектации оборудования, если нужно - скажите.
3) тут я не спец...
4) А вот здесь - дело простое, но нудное и требует большой дотошности и скрупулезности.
Описываете полностью, подробно весь бизнес-процесс подразделения, оцениваете объем в целом и на каждого работника в отдельности. На этом этапе картина в принципе уже будет ясна. После этого прописывается функционал и нагрузка на каждого - и вот вам нужное количество людей, да еще и с росписью обязанностей. Тут же можно сразу строить прогнозы по штатному расписанию (забивать лучше заранее несколько больше мест, чем надо прямо сейчас, чтобы запас на рост был.

_________________
Людей мучают не вещи, а представления о них

По поводу должностных инструкций можете здесь посмотреть:

[...]

_________________
Что бы ни произошло, делай вид, что именно этого ты и хотел!