как поступать с центром занятости?

уважаемые коллеги, столкнулась с проблемой центра занятости. В нашем предприятиии существуют СПД. При расторжении договора в центре занятости должен присутствовать СПД, но в нашем случае он не может этого физически сделать в связи с длительной командировкой за границей, а сроки увольнения истекают. в центре занятости отказываются расторгать договор по генеральной доверенности, мотивируя отказ внутренней инструкцией, запрещающей эти действия без физического присутствия СПД.
однако, в законах же нет запрещающей меры по отношению к генеральным доверенностям. как быть в этом случае?
маленькая приписка: я из Украины, хотелось бы услышать мнение опытных российских HRов