Г.Б. Баканов
Управление персоналом
Курс лекций. Таганрог: МРЦПКиПК ЮФУ, 2014
| Предыдущая |
Кадровая служба предприятия
1. Понятие кадровой службы.
Кадровая служба предприятия – совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятия вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, технические исполнители), призванные управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
Этапы формирования кадровой службы предприятия:
1. Структуризация целей системы управления персоналом (УП).
2. Определение состава функций управления, позволяющих реализовать цели системы.
3. Формирование состава подсистем оргструктуры кадровой службы.
4. Установление взаимосвязей между подсистемами оргструктуры кадровой службы.
5. Определение прав и ответственности подсистем.
6. Расчет трудоемкости выполняемых работ и численности персонала кадровой службы предприятия.
7. Построение конфигурации оргструктуры кадровой службы предприятия.
2. Структура кадровой службы.
В зарубежной практике выделяют несколько вариантов структурного местоположения кадровой службы:
1. Кадровая служба структурно подчинена руководителю по администрированию, выполнение задач службой УП рассматривается в рамках его роли как штабного подразделения.
2. Служба УП в качестве штабного отдела структурно подчинена общему руководству организации.
Преимущество: кадровая служба находиться близко ко всем сферам руководства организации. Она наиболее целесообразна для небольшой организации на начальных этапах их развития, когда руководство еще не определило статус кадровой службы предприятия.
Недостаток: опасность множественной подчиненности противоречивым указаниям.
3. Кадровая служба в качестве штабного органа структурно подчинена высшему руководству. Данный вариант приемлем на начальных этапах развития организации.
4. Кадровая служба организационно включена в руководство организацией. Данный вариант наиболее предпочтителен для достаточно развитых компаний, где УП рассматривается как равнозначная подсистема управления предприятием.
При достаточно обособленном, в пространственном и административном управлении, службу УП целесообразно организовать по функциональному или продуктовому признаку.
3. Кадровое обеспечение системы УП.
Кадровое обеспечение системы УП – необходимый количественный состав работников службы УП.
Количественный состав службы УП определяется структурой предприятия и уставом организации. При расчете необходимой численности работников кадровой службы учитываются следующие факторы:
1. Общая численность работников организации.
2. Конкретные условия и особенности организации, связанные со сферой ее деятельности.
3. Социальная характеристика организации, состав ее работников.
4. Сложность и комплектность задач, решаемых по УП.
5. Техническое управление управленческого труда.
Расчет численности руководителей-специалистов и технических исполнителей кадровой службы определяется следующими методами:
1. Многофакторный корреляционный анализ, основанный на установлении зависимости между численностью персонала кадровой службы и важными факторами деятельности предприятия.
2. Метод сравнений. На базе анализа состава кадровой службы в развитой хозяйственной системе определяется потребность в специалистах кадровой службы для вновь создаваемой аналогичной организации.
3. Экспертный метод позволяет получить представление о потребности в специалистах на основе учета мнений группы экспертов, суждение которых базируется на их научной и профессиональной компетенции.
4. Метод прямого счета. Предполагает определение численности работников, исходя из расчета необходимых затрат труда на реализацию периодических функций УП и расчета затрат труда на реализацию функций управления по устранению возмущающих отклонений (расчет через трудоемкость).
Для работников кадровой службы нормы времени устанавливаются в основном для простых повторяющихся видов работ (машинописные, учетные).
Ч=Т*К/Фп (К=1,15).
5. Метод по нормам обслуживания. Норма обслуживания – количество работников организации, обслуживаемых одним работником кадровой службы.
В соответствии с квалификационным справочником для системы УП предусмотрены следующие должности:
1. Руководители: заместитель директора по персоналу, менеджер по персоналу, начальник бюро ОТ и управления производством, начальник отдела кадров.
2. Специалисты: специалист по кадрам, инспектор по ОТ, психолог, социолог, инженер по подготовке кадров.
3. Технические исполнители: нарядчик, табельщик, хронометражист.
| Предыдущая |