Как в маленьком бизнесе облегчить жизнь директора или ИП :)) ?

Я был в такой же ситуации, когда бизнесу было 2 года, дела поперли, а времени катострофически не хватало.
Во-первых порекомендую научиться расставлять приоритеты. Поверьте, 80% времени, вы тратите не на те дела, которые приносят вам основные деньги.
Сосредоточтесь на главном!!! Зачастую нет необходимости нанимать нового сотрудника, для того чтобы свалить на него всякую мелочь, достаточно избавиться от этой мелочи самому.

Принцип Парето еще ни кто не отменял.

_________________
Главное желание...

Все правильно. Но есть еще одна тонкость, - доверие. Когда твой кровный бизнес, то многие такие бизнесмены взваливают на себя еще непосильный труд мелочной проверки, а то вдруг мало ли чаво. Получается, человек не только не разгрузил себя, а усугубил положение.

А иногда просто хочется сделать лучше...

_________________
Cogito ergo sum.
С уважением - Ольга Кряжич

Да, проблема с которой Вы столкнулись извечна и трудна. Но она классическая.
Главное, при её решении не наломать дров. Часто приходится работать с последствиями неверного решения этой проблемы. Исходя из опыта консультанта вот несколько плохих советов:
1. Берём родственника (ему можнодоверять и не платить если вдруг чего)
2. Выполняем п. 1, а потом определяем перечень обязанностей с максимальной широтой охвата и не устанавливаем продукт - результат выполнения каждого вида обязанностей
3. Устанавливаем оклад и % от прибыли, что может быть лучше принципа "бери больше - кидай дальше"
4. Делаем помошника своим дубликатом (он способен делать всё что и Вы), идеально чтобы он это делал паралельно с Вами - не соскучитесь
5. Рисуем помошнику путь в светлое будущее который будет уже завтра, главное добиться....(перечень из 1001 пункта). - в идеале при реальной деятельности регулярно говорить, что Вы забыли упоминуть о следующих элементах его работы, а главное ответсвенности.
6. Возникающие ошибки списывать на неопытность и рьяно исправлять самому - чтобы он не напугался и не уволился, а ещё чего доброго не обидился.

Если серьёзно, то уточните чем именно вы занимаетесь; раскройте перечень выполняемых Вами обязанностей; что вы понимаете под "мелочёвкой" - это уже будет более конкретной информацией, с которой можно работать и найти реальное решение.

я считаю, что каждый человек, а особенно владелец бизнеса, должен делать только то, что у него лучше всего получается.
все остальное нужно делегировать. пусть даже это приводит к уменьшению денег, которые лично вы получаете в ближайшее время. в итоге это высвобождает время для развития и оптимизации компании, т.е. для ваших прямых обязанностей, выполнение которых ведет к улучшению бизнеса в целом.

_________________
Единственное имя, которое фермер может дать корове, не приносящей молока - Гамбургер.

Ограничить свой рабочий день определенным временем. Например, рабочий день - 8 часов. Все, что не успел сделать в течении рабочего времени, должно быть перенесено на следующий день, либо запланировано на другой день. Далее, идет непрерывное улучшение эффективности использования своего рабочего времени: организация своей работы, планирование, тайм-менеджмент, установление приоритетов и т.д.

Все советы хороши. Но для ясности - прочитайте "Как паработать 4 часа в неделю". Там все ПОДРОБНО расписано по Вашему вопросу.

Типичные проблемы роста. Как правило такой вопрос встает когда организации 1,5-2,5 года. Придется расти и делегировать полномочия. И не очень расстраивайтесь по поводу уменьшения прибыли, как правило эффективность бизнеса и прибыль возрастают при верной организации. Еще к плюсам можно отнести то, что распределение функций дает бизнесу надежность, исчезают "незаменимые люди", появляется ответственность и спрос. И т.д.

Сергей, а Вы в это сами верите? "Незаменимые люди" со скандалом, может быть и исчезнут. Но допущенные ими ошибки разгребать придется именно Вам.
А разгребание допущенных этими людьми ошибок будет происходить на фоне стресса (ну как же? Послали на хрен друга, брата, тестя, супругу или еще кого из близких "незаменимых")...
Может лучше не допускать изначально таких людей?

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]

Андрей, я это и имел ввиду. Возможно, просто непонятно выразился. Я не советую ТСу искать помощника "на все руки" и зависеть от него, т.к. это риск для бизнеса. А взять двух-трех "заменимых" сотрудников с понятными обязанностями, пусть даже в небольшой (и возможно временный) ущерб прибыли.