Форумы   Библиотека   ОКПД   ОКВЭД   ЕТКС   ЕКС

Сообщения без ответов | Активные темы


Список форумов » Экономика и менеджмент » Документооборот и делопроизводство

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]



 Страница 2 из 3 На страницу Пред.  1, 2, 3  След. Начать новую тему Ответить на тему  
   
Автор Сообщение
Андрей Стадник
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 23.08.10 19:58 
Советник по общим вопросам
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 09.12.08 14:50
Сообщения: 4516
Откуда: Украина, Киев
а если включить логику?
Акты однозначно поступают в бухгалтерию, где в обязательном порядке и регистрируются. Это ведь основание для платежа за выполненные работы.
Факсы на имя сотрудников регистрировать в случае, если на них есть исходящий номер со стороны отправителя. Если же Вася прислал какой то черновик Пете, то смысла регистрировать нет.
А спам - в топку.

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]
Вернуться к началу
 
 
Stanislav Kim
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 24.08.10 20:33 

Зарегистрирован: 18.11.09 19:27
Сообщения: 21
Откуда: Питер
Павел К. писал(а):
Необходимость ведения журнала нормативно не закреплена. Но одним из важных реквизитов документа является его входящий/исходящий регистрационный номер, который собственно и проставляется по журналу регистрации. Его отсутствие лишает организацию возможности подтвердить факт получения/отправки документа. Для коммерсантка организации это может быть и не принципиально, но при переписке с госорганами может оказаться критичным - такой документ могут просто не принять к рассмотрению.


В Росфиннадзоре требовали не только регистрационный номер документа, но и предоставление заверенных копий страниц журналов. Кстати некоторые компании ведут электронную регистрацию вх/исх, соответственно предоставлялась распечатка заверенная компанией.

_________________
Станислав Ким,
генеральный директор
ООО "АЛЕЕ СОФТВЕР"
Вернуться к началу
 
 
Stanislav Kim
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 24.08.10 20:39 

Зарегистрирован: 18.11.09 19:27
Сообщения: 21
Откуда: Питер
bfmgroup писал(а):
а если включить логику?
Акты однозначно поступают в бухгалтерию, где в обязательном порядке и регистрируются. Это ведь основание для платежа за выполненные работы.
Факсы на имя сотрудников регистрировать в случае, если на них есть исходящий номер со стороны отправителя. Если же Вася прислал какой то черновик Пете, то смысла регистрировать нет.
А спам - в топку.


Согласен с Андреем, логика тут помогает. Регистрируется вся бизнес-критичная переписка от имеющихся контрагентов до госорганов. Кстати, важные документы пришедшие в электронном виде или копии по факсу также регистрируются, т.к. подписанный оригинал по почте идет долго до нескольких недель, а скан по почте или факсу - минуты. Вот за эти недели вас и могут нахлобучить, особенно при валютных операциях.

_________________
Станислав Ким,
генеральный директор
ООО "АЛЕЕ СОФТВЕР"
Вернуться к началу
 
 
Андрей Стадник
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 24.08.10 21:29 
Советник по общим вопросам
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 09.12.08 14:50
Сообщения: 4516
Откуда: Украина, Киев
Станислав, поправьте меня, если ошибаюсь. Совсем отстал от жизни с этим дауншифтингом.
Факсимильная копия или цветная распечатка PDF файла уже являются юридическими документами?

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]
Вернуться к началу
 
 
Czyan
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 24.08.10 21:34 
Ведущий консультант
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 12.07.04 19:19
Сообщения: 11506
Откуда: Планета Россия
bfmgroup писал(а):
Факсимильная копия или цветная распечатка PDF файла уже являются юридическими документами?


В России по факту нет.
На безрыбье сойдет, но в суде приоритет имеет бумажная версия.

Ну т.е. если противоречий между сторонами нет - все нормально.
Но в случае противоречий или проблем, особенно с факсовыми документами - одна из сторон может легко пойти в отказ.
Потом приходится долго доказывать факт наличия задокументированных договоренностей.
Потому при возможности лучше оформлять с "живыми" печатями.

_________________
Пусть Путь Ваш освещается Светом Души Вашей!
Вернуться к началу
 
 
Андрей Стадник
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 24.08.10 21:39 
Советник по общим вопросам
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 09.12.08 14:50
Сообщения: 4516
Откуда: Украина, Киев
Ну, так было всегда, Цзян...

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]
Вернуться к началу
 
 
Czyan
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 24.08.10 21:50 
Ведущий консультант
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 12.07.04 19:19
Сообщения: 11506
Откуда: Планета Россия
Мне пришлось однажды инициировать криминалистическую экспертизу, чтобы доказать, что электронный договор, предоставленный клиентом, недействителен.
Так что бумажка - самое надежное.

_________________
Пусть Путь Ваш освещается Светом Души Вашей!
Вернуться к началу
 
 
Андрей Стадник
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 24.08.10 21:55 
Советник по общим вопросам
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 09.12.08 14:50
Сообщения: 4516
Откуда: Украина, Киев
Читал где то в новостях, в Украине присутствует какой то законопроект отказа в обязательном наличии мокрых печатей для юридических лиц.
По правде сказать, даже приблизительно не представляю себе этого процесса. Ну, или значительно увеличиваем доходность нотариусов...

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]
Вернуться к началу
 
 
Czyan
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 24.08.10 21:59 
Ведущий консультант
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 12.07.04 19:19
Сообщения: 11506
Откуда: Планета Россия
bfmgroup писал(а):
Читал где то в новостях, в Украине присутствует какой то законопроект отказа в обязательном наличии мокрых печатей для юридических лиц.
По правде сказать, даже приблизительно не представляю себе этого процесса. Ну, или значительно увеличиваем доходность нотариусов...


Бред какой-то.
И зачем?
По-моему законопроект из разряда "нехай будет". :P

_________________
Пусть Путь Ваш освещается Светом Души Вашей!
Вернуться к началу
 
 
Александр Горшунов
  Re: Журнал входящей/исходящей корреспонденции
СообщениеДобавлено: 25.08.10 11:00 
Ведущий консультант
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 07.03.03 12:34
Сообщения: 18377
Откуда: г. Львов, Украина
Ага... Законопроект про электронную подпись уже фиг зна сколько блуждает, как призрак коммунизма, а воз и ныне там. Вооще то с одной стороны согласно Хоз. кодекса сделкой является любая договоренность о сделке, в том числе и устная. Но вот фиг устную сделку к суду пришьешь, аналогично и с эл. копиями суд нафиг пошлет.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов
Вернуться к началу
 
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
 Страница 2 из 3 На страницу Пред.  1, 2, 3  След. Начать новую тему Ответить на тему  

Список форумов » Экономика и менеджмент » Документооборот и делопроизводство

Часовой пояс: UTC + 3 часа [ Летнее время ]

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0

Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:



Powered by phpBB © 2001, 2007 phpBB Group
 © АУП-Консалтинг, 2002 - 2024