Электронный документооборот: эффективность использования.

В чем я вижу БОЛЬШУЮ пользу этой таблички: она показывает, что экономический эффект можно попробовать подсчитать, и дает некоторые идеи в этом направлении.

В каждой организации нужно таблицу переделывать с учетом специфики организации - и это нормально.

С другой стороны, не могу не отметить, что раздел "Экономия" проработан слабо. О расходных материалах уже говорили. На зарплате также не только не будет экономии, будут, скорее всего, дополнительные расходы: 1) нужна зарплата специалистам ИТ, 2) после освоения системы скорее всего вырастет зарплата сотрудников (они стали более квалифицированными, следовательно, стали стоить дороже. Если не прибавят, - уйдут) 3) численность персонала может увеличиться.

Что могу порекомендовать: отдачу системы нужно искать в повышении производительности труда сотрудников "зарабатывающих" подразделений, высшего руководства, а также (если это возможно) в уменьшении штрафов и других неприятностей, связанных с задержкой предоставления отчетности и т.п. контролирующим органам.

Согласен.
Хорошо бы оценить риски: штрафы и неприятности, потери за счет длительного периода принятия решений (или ошибочных решений) и т.д....
Но где методики? как выразить в рублях?

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

Одна из возможных методик следующая (она, безусловно, требует больших усилий ) - собрать статистику (как это делают страховщики) по организациям определенного типа: насколько часто случаются крупные неприятности, средняя величина потерь и т.д. Тогда риск можно будет рассчитать в рублях.

К сожалению, я эту методику реализовать не могу: не мой профиль.
Но может еще можно ретроспективную статистику внутри предприятия?

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

Вопросы эффективности, в т.ч. и по СЭД, интересовали специалистов с 60-х годов. Но никому не удалось разработать корректную методику её расчета. Поэтому можно пользоваться Вашей таблицей, как неким вспомогательным инструментом, но больший упор необходимо делать на определение показателей косвенной эффективности. И вообще, внедрение ВТ всегда убыточно, но и без неё не обойтись. А хаос на предприятиях - следствие нашего неуважения к стандартам делопроизводства, автоматизации и др. Почитайте труды академика Глушкова на эту тему.

Всем, кто просил табличку расчета срока окупаемости экономии эл. документооборота!
К сожалению, многие из вас забывают проверить, не переполнен ли почтовый ящик. Письма возвращаются.
Поэтому выкладываю здесь.

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

fabr, а в начале темы же есть эта табличка. Или это новая версия?

_________________
С уважением,
Алексей Катаев
[...]

Это та же самая табличка. Просто ко мне продолжают приходить письма по эл.почте с просьбой выслать ее. Поэтому я ее поместил снова. Можно удалить, если считаешь нужным.

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

У нас вводят тоже электронный локументооборот, так становится все хуже и хуже)))) Е

telegera, хуже становится не от электронного документооборота, а, как уже писали, от неорганизованности процессов работы с документами вообще. Прежде, чем что-то автоматизировать, нужно это упорядочить.