Электронный документооборот: эффективность использования.

Изучая вопрос эффективности использования систем электронного делопроизводства и документооборота, я составил простенькую программку для предварительной оценки целесообразности внедрения таких систем.
Прошу высказать ваше мнение:
Насколько расчет соответствует действительности?
Какие факторы не учтены? Какие оценены неверно?
Спасибо.

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

Господа, скачавшие расчет!
Жду Вашей критики!

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

Пока что я получил только одно письмо с критическими замечаниями.
Хотелось бы знать, полезная это штука, или нет?

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

Предложенная Вами методика основана только на учете прямых (денежных) затрат на документационное обеспечение управления. Она представляет самый простой способ расчета эффективности, но, увы, как показывает практика, не самый эффективный. Я уже третий год работаю над подобной проблемой и пришла к выводу, что более полное представление о будущей эффективности СЭД можно сделать только при оценке таких качественных критериев, как функциональность системы (функции ДОУ, которые в ней реализованы), интерфейс, качество справочного аппарата, уровень компьютерной и профессиональной подготовки сотрудников организации, их отношения и т.п. Чтобы определить эти критерии, нужно провести гораздо более долгое и тщательное исследование потребностей системы ДОУ организации, чем то, которое предложено в вашей методике. Согласно, это сложно, но более полезно.

Согласен с Вами полностью!
Однако, прошу заметить, что оценка эффективности СЭД нужна ДО покупки и внедрения системы. То есть, когда еще не исследованы другие критерии.
Есть ли какие-либо количественные (денежные) показатели качественных критериев, о которых Вы говорите? Или методика их оценки?

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

Я над ней сейчас как раз работаю. Как запатентую, пришлю

смущает несколько моментов в расчетах (IMHO):
1.Не учтена стоимость сервера (железо). Логично предположить, что раз у фирмы нет системы эл.документооборота, то возможно нет и выделенного сервера? А может даже и сети. Значить плюс расходы. Тогда уж и на покупку Win- и SQL-сервера тоже.
2.Откуда статистика о экономии расходных материалов? Пока чаще наблюдаю что с увеличением ИТ-парка, расходники только увеличиваются, и бумажный оборот не уменьшается.
3.Мне кажется сильно занижен коэффициент по экономии времени на поиск документа и повторное использование. Сколько надо времени, чтоб запросить информацию в СЭД? От силы 1 мин. Сомневаюсь, что любой документ можно найти за 1 мин 10 сек .
Помоему здесь экономия в разы.
И вообще то что подобные системы нужны, даже расчитывать не нужно (если в компании не 5-10 сотрудников). А рассчитывать надо КАКУЮ брать и во что это выльется.

Расказываю случай из жизни, зафигачали в эту систему 127т.р. это по расчетам автора можно 84666 листов напечатать (это бухгалтерский расчет, без учета цнены денег), если учесть цену денег то даже 112691 лист. А за 6 месяцев в данной системе отправлено порядка 300 служебных записок и все. Т.е. для окупание системы у нас требуется как минимум 141 год и 1 месяц.
Вывод если в предприятии нет очень четкой и хорошей системы бумажного документооборота, строить системы электронного вообще не надо.

2 Савчук Виктор.
По 1-му вопросу: да, железо не учтено. Но с другой стороны, если у предприятия до сих пор нет локальной сети, то электронный документооборот ему вообще не нужен. Предприятие должно "созреть". Документооборот - это не 1С бухгалтерия, то есть не является необходимым продуктом.
По 2-му вопросу.
Если расходники увеличиваются после внедрения эл. документооборота, значит нет доброй воли руководства (запретить это безобразие) или система совершенно негодная.
По 3-му вопросу.
Согласен с Вами. Данные по экономии времени сильно занижены. Т.е. представлен "пессимистический" случай.
Чтобы знать КАКУЮ систему выбрать, надо как-то сравнить их эконом. показатели. Для этого и сделан расчет: именно для сравнительного анализа при равных начальных условиях.

_________________
С уважением,
Александр Фабричников

2 Флагман.
Конечно, если по системе пускать только служебные записки, то возникает вопрос, зачем она нужна вообще?
А в целом согласен с Вами: хаос автоматизации не поддается.

_________________
С уважением,
Александр Фабричников