Электронный документооборот. Насколько это выгодно?

Как вы считаете, насколько это выгодно, внедрять на предприятии электронный документооборот? В налоговую по электронке уже сдаем отчеты... может надо уже и о документообороте подумать? больше всего раздражает, когда куча документов, которые надо вводить вручную.

Между прочим некоторые предприятия уже так работают. Подключаются к тому же Диадоку. Особенно те, у кого большой докуметопоток. Это же сколько времени уходит на обработку бумажных документов. Конечно им намного выгоднее все в электронном виде делать. Тем более что юридическая сила цифровой печати прописана у нас в законе.

Они изымают системные блоки компов и работа конторы встает колом

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

Ничего подобного... откуда вы вообще такое придумали. У нас есть закон об электронном документообороте? есть! Электронные документы имеют юридическую силу оригинала. Если налоговикам нужны какие-то документы, они делают запрос о предоставлении им документов в электронном виде. Если они приходят к нам в офис, мы им даем доступ к компьютеру и документам. И они в нашем присутствии ве это смотрят. Кроме того системные блоки компов тут не при чем. Если документооборот осуществляется через специального оператора, типа Диадока, то все документы в электронном виде хранятся на их серверах и без знания логина и пароля, никто доступа к документам не получит.Так что даже если ни изымут все системные блоки, это на работу никак не повлияет.Тем более, что у нас еще ни разу не изымали..

Даже вот так? А если мы по какой-то причине захотим отключится от этого самого Диадока что тогда? мы тоже не будем иметь доступа к э своим докмуентам которые были сделаны в период работы с диадоком?

"Ничего подобного... откуда вы вообще такое придумали"
Дык из газет и журналов. Дело в том, что такие случаи уже имели место быть. Другой вопрос, что при размещении документов на удаленном сервере, изымание блоков налоговикам действительно мало поможет.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

У нас в договоре с Диадоком написано, что если мы захотим отключиться от сервиса, то после отключения мы будем иметь доступ к своим электронным документам, которые остануться храниться на их серверах.

Вы просто не имели дела с ЭДО. Это чуть-чуть не то, что вы себе представляете. Изымание блоков в данной ситуации ничего не даст. Тем более, что зачем это все изымать? кончено понимаю, что если на фирме ведется "серая" бухгалтерия и при этом есть проблемы с нашими органами, то может и стоит о чем-то переживать. Но это же не значит, что это поголовно у всех.А Такие системы как Диадок достаточно удобны и документы там подписываются цифровой подписью, то бишь умеют юрсилу оригинала.

"Тем более, что зачем это все изымать?"
Ну это надо у органов спросить. Массовое изъятие серверов стало массовым явлением в Украине

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

По этому поводу на сайте диадока есть разъяснения. Там несколько статей для разных ситуаций: при плановой проверке, при камеральной, при встречке. Вот тут можете почитать: [...]