Бухгалтерский учет. Сквозь проблемы к успеху.

Уважаемые предприниматели. Давно читаю Ваш форум. Взял из него много полезного и интересного. Наконец- то сам «дорос» и осознал, что пора делиться информацией и опытом с людьми. Постараюсь в данном дневнике хотя бы один раз в неделю писать свои находки в области бизнеса и поднимать темы для обсуждения.
Немного о компании. Конечно, я бы не сказал, что мы начинающие предприниматели. Компании уже 3 года. И если изначально она образовывалась для бухгалтерского обслуживания одного случайно найденного клиента, то сейчас мы выросли до семи клиентов в различных областях бизнеса. Много это или мало? Для получения опыта и «набивания шишек» я считаю достаточно. Для выхода на окупаемость и получения хорошего дохода – конечно мало.
Итак, предлагаю Вам понаблюдать за развитием компании и понять насколько трудный бизнес ведение бухгалтерского учета. Может после этого вы будете уважать, и ценить труд бухгалтеров и поймете почему так важен каждый документ в бизнесе.

Спасибо Запасаемся попкорном и наблюдаем.

Кстати, насчет "понять насколько трудный бизнес ведение бухгалтерского учета", то мы когда то закрыли это направление ибо головной боли оказалось больше чем доходов. Надеюсь, что у вас выйдет лучше, чем у нас.

_________________
С уважением,
Александр Горшунов

Многие из вас слышали по торговый сбор в Москве, введенный с 01.07.2015.
Предлагаю сегодня поговорить о нем и расскажу, наш опыт общения с налоговыми органами Москвы.
Изначально сбор хотели ввести с трех городах России (Москва, Питер и Севастополь). Но с 01.07.2015 ввели только в Москве.
17.12.2014 был принят закон № 62 «О торговом сборе». Достаточно понятно о нем написано тут [...]
Но как обычно у нас «гладко было на бумаге, но забыли про овраги». До середины июня про закон никто не вспоминал и не задумывался. Признайтесь. Правда? И с первого июля понеслось:
1. До 07.07.2015 всем плательщикам сбора нужно было встать ну учет в налоговые. При этом сами консультанты в налоговых не могут четко сказать кто является плательщиком сбора и кому нужно вставать на учет. В одной налоговой нам даже объявили, что плательщики - это компании, находящиеся на 6% системе налогообложения (сослались на указания департамента экономической политики и развития Москвы)
2. Определенную форму по постановке на учет приняли только в конце июня. Т.е. люди не знали, как встать на учет (гос. Органы сами предлагали писать заявления в свободной форме). Нужно было успевать . Все ожидали, что закон принят не будет. Здравый смысл возобладает.
3. В панике, что мало компаний встало на учет несколько раз передвигали сроки (не официально) и пугали всех безумными штрафами.
4. На форумах информации было минимально. Так и не появилось четкой информации нужно ли вставать на учет компаниям, не занимающихся в данные момент торговой деятельностью, но имеющих в кодах ОКВЭД торговлю (пример, в данный момент магазин переезжает и планирует повторно открыться через квартал). Так и остался под вопросом необходимость ставить на учет торговые компании, не ведущие деятельность (нулевки). На эти вопросы налоговая нам отвечала «Позвони в департамент экономической политики и развития Москвы т.к. нам самим интересно»
5. «Опытные» специалисты успевали на этом заработать. Открылось ряд семинаров по сдаче торгового сбора. Стоимостью до 15 000 за два дня. Интересно смогут ли они ответить на поставленные вопросы?
6. Последней каплей стал ответ на одном их профильных форумах: «Если компании не вели деятельность, но встали на учет, то им придется доказывать, что платить торговый сбор они не должны». Кто сталкивался с попыткой доказать свою правоту налоговой знает сколько времени и сил это отнимает. Наше решение стало – поставить на учет только те компании, которые в данные момент ведут торговую деятельность.
Сегодня уже можно сказать смело мы справились с задачей. Разобрались кого нужно ставить на учет, а кого нет. Кстати штрафы реальны: 10% от дохода при этом есть минимальная сумма – 40 000 руб. Если работать без постановки на учет в качестве плательщика.
При этом если не вовремя встать на учет т.е. прямо сейчас и продолжать работать – штраф только 200 руб.
Если есть вопросы обращайтесь лично или в форуме.
А вы успели зарегистрироваться в качестве плательщика налогового сбора?

Добрый день.
Вчера позвонили с предложением бизнеса: человеку нужно
1. Открыть на 1-2 квартала компании с банковскими счетами.
2. Что бы я поставил (выбрал) в данные компании ген. директора. Он же будет владельцем компаний.
3. Через 2 квартала компании будут закрыты. Никакого учета по ним вести не нужно.
Не трудно догадаться, что после этого директору будет предложено заключить генеральную доверенность на владельца (или подставного лица) на проведения финансовых и банковских операций. Дальше можно делать что угодно с компаниями, например:
1. Заключить с открытыми компаниями фиктивный договор, перевести им денег и снять их со счета. Примитивная классика отмывания денег. Назначенный директор обязан будет уплатить все налоги. Несет ответственность.
2. За определенный процент от сделки (проще говоря откат) выиграть тендер данными компаниями и не исполнить обязательства. Перечисленные деньги за сделку (аванс или в идеале 100% предоплату) снять. Ген. директор несет уголовную ответственность.
3. Взять кредит в максимальном количестве банков или других кредитных организациях. Ставка по проценту любая. Платить проценты все равно не будут. Главное одновременно оформлять документы, что бы не успели отразить в кредитной истории. Понятно, что деньги по кредиту возвращать никто не будет. Даже при закрытии компаний ген. директора замучаю кредиторы.
Это первое что пришло в голову. Я, конечно, отказался от данного бизнеса.
А потом подумал, а сколько таких бедолаг «подставляют» на ровном месте. Например, можно
1. Найти приезжего не грамотного человека из любого региона была бы прописка. Если прописки нет, можно оформить ее за реальные деньги. Люди на должность ген. директора поведутся. Можно даже пообещать любую зарплату. После подписания доверенностей не платить или обещать выплатить после решения «временных трудностей»
2. Оформить на него компании. Обязать подписать доверенность и далее по схеме.
И люди становятся должниками. Это, пожалуй, круче чем черные риэлторы в 90-е т.к. люди не только теряют нажитое, но и остаются должниками на всю жизнь или получают реальные сроки.
И еще обязательно пишите заявления в милицию при потере паспорта с указанием даты потери. Сохраняйте себе копию заявления со штампом милиции. Это поможет вам не стать владельцем нескольких компаний и кредитов.

15 июля наступила очередная дата сдачи отчетности в бумажном виде в ФСС.
Вспомнил, как в начале своей деятельности нам пришлось в последний день отправлять письма через почту после работы в круглосуточном отделении почты на Чистых прудах. При использовании электронной очереди можно взять талончик и перед тобой окажется 100 или более человек. Очередь затягивается на 3-4 часа. Самое интересное начинается ближе к полуночи. Страсти накаляются. Т.к. штраф за несвоевременно сданную отчетность от 1000 и далее в зависимости от времени задержки. Сами сотрудники почты говорят, что бывали драки из места в очереди. Не зря возле почты всегда дежурят «темные личности» предлагающие отправить ваше письмо альтернативным средством доставки за 500 руб. без очередей но с печатью заветного штампа с нужной датой. По разговорам бухгалтеров на почте – письма не доходят.
Предлагаю посчитать, что выгоднее бумажная или электронная отчетность:
Отчетность на ОСНО ежеквартально отправляется в три гос. органа (при наличии сотрудников в штате): ФСС, ПФР, ИФНС. Отчетность на упрощенке в ПФР и ФСС.
По деньгам получается (без учета времени бухгалтера на выезд на почту и денег на распечатку отчетности): одно письмо отправить на почте – 150 руб. + в ПФР нужен носитель информации (дискета или флешка). Получается примерно 3 отчета * 150 руб + 50 руб носитель = 500 руб. в квартал. Запомним цифру.
Электронная отчетность:
Таском – 10440 ([...])
Контур – 10350 [...]
СБИС – 12000 [...]
Конечно, это не все средства отчетности. Я брал наиболее известные. По функционалу они одинаковые. Расчеты брал для организации с возможностью обратной сверки (получения данных по запросам в гос. организации) и не ограниченное количество сдачи отчетности. Это если брать системы отчетности напрямую в организациях. Если брать у обслуживающих бухгалтерий, то цены еще ниже. Например, мы предлагаем цены для организаций – 8000 руб. в год, для ИП и организаций на нулевой отчетности – 2 000 руб. в год. Знаю обслуживающие бухгалтерии, которые по умолчанию включают эти затраты в стоимость обслуживания.
А сейчас считаем:
При бумажном способе сдачи отчетности. В квартал нужно 3 отчета (500 руб) мы считали ранее. + 3 раза курьер поедет с письмом на почту по 500 руб. (в среднем берут организации за отправку отчетности почтой). Итого 2 000 руб. в квартал. Получается те же 8 000 в год.
При этом электронная отчетность стоит те же вменяемые деньги. Но есть возможность отправки неограниченного количества отчетов (корректировок) и получения обратной связи от гос. органов.
Может ли мне кто ответить на два вопроса:
1. Что заставляет людей еще сдавать отчетность в бумажном виде? Может есть в этом какая-то скрытая экономия.
2. Почти все системы отчетности сейчас предлагают доп. сервисы: анализ контрагентов, анализ финансов с заключением возможности получения кредитов или выезда налоговой проверки. Кто пользовался данными сервисами? Мое мнение – бессмысленный развод на деньги. Все это можно проверить в интернете.

Обратился потенциальный заказчик. Попросил оценить стоимость услуги на ведение бухгалтерского и кадрового учета в компании.
Я обычно делаю так:
1. Определяю тип компании: ИП или ООО и форму налогообложения (6%, 15%, ОСНО)
2. Определяю объем документов (количество операций, наличие счета, кассы) .
3. Определяю количество сотрудников в штате компании.
4. Определяю возможные повышающие коэффициенты (ВЭД, алкоголь)
После этого анализирую цены конкурентов. В первую очередь смотрю сайты с калькуляторами. Получаю среднюю цену на рынке и смотрю, что могу предложить. Как правило, вариантов несколько:
1. Скидку 10-15% от среднерыночной (если мне это интересно)
Бесплатные доп. сервисы:
2. Выезд к заказчику за документацией и анализ правильности заполнения документов.
3. Неограниченное количество сверок с контрагентами и контролирующими организациями.
4. Группировка первичных документов по месяцам, брошюровка документов и ведение (хранение) архива.
В коммерческом предложении обязательно отражаю цены конкурентов со ссылкой на сайт и телефон. Мне скрывать нечего.
Я считаю, что ценообразование справедливое и выгодное для всех. А Вы?

27.07.2015 был последний срок сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования (ФСС) и в Налоговую (ФНС).
В 9 утра нам позвонил директор одной из компаний и в панике сообщил, что нужно срочно продлить ключ электронной отчетности для сдачи отчетности. И это нужно сделать за день!
Ну что делать, нужно выручать человека. Расскажу по шагам как можно успеть сделать ключ электронной отчетности за день
1. Владельцу бизнесу предоставить в обслуживающую бухгалтерию следующие цветные копии документов: Свидетельство о постановке на учет организации, копию паспорта директора организации, копию СНИЛС директора.
2. Бухгалтер обслуживающей бухгалтерии делает запрос менеджеру компании, с которой заключен договор на электронную отчетность (в нашем случае это СБИС) на формирование заявки.
3. Менеджер формирует заявку и счет на оплату. После это отправляет ссылку бухгалтеру для прикрепления сканов документов и платежки.
4. После выполнения оплаты по счету бухгалтер заполняет обязательные поля заявки, прикрепляет цветные копии документов и платежку. Заявку направляет менеджеру на проверку.
На этом срочные работы выполнены. Нужно ждать 2-3 часа для изготовления ключа. В это время директору нужно распечатать копии документов, указанные в п.1 (можно черно-белые), заверить их синей подписью и печатью. Если директор сам не хочет ехать, то нужно оформить стандартную доверенность.
Когда ключ готов, директор (или доверенное лицо) должны с копиями документов выехать в офис компании, компании занимающейся эл. отчетностью для получения ключа.
Если все делать слажено и оперативно, то ключ может быть готов уже в 15-00.
Я, конечно, не призываю всех делать документы в самый последний момент. Но, нужно понимать, что не разрешимых вопросов нет и если работать слажено, то все можно успеть.

Вчера в одну из компаний, у которой мы ведем бухгалтерский учет пришел штраф от налоговой на 1000 руб. Это стандартная сумма штрафа за несвоевременную сдачу отчетности.
Но, мы всегда сдавали отчетность вовремя. Сыграла профессиональная гордость. Бухгалтер дозвонилась до налоговой инспекции и определила, что действительно отчетность за 1 квартал 2015 сдана не вовремя. Подняли историю сдачи отчетности (хорошо, что сдавали в электронном виде) и определили, что мы отправили отчет 30.03.2015. В налоговой его приняли только 04.04.2015. Со стороны налоговой был сбой в программном обеспечении и отчетность не принималась.
Конечно, компания, которая занимается предоставлением услуг по сдаче электронной отчетности, нам готова предоставить акты, что мы сдали все вовремя. Если с этими документами подать заявление на пересмотр штрафа в налоговую, то можно легко выиграть дело. Штраф будет аннулирован. Но, будет потрачено много времени и не известно насколько изменится к нам отношение налоговых органов. Есть дополнительный риск, что у налоговой к нашему клиенту возникнут вопросы т.к. юридический адрес указан один, а основную деятельность он ведет по другому адресу.
По согласованию с компанией, бухгалтерский учет у которой мы ведем – штраф оплатили. Вот так на равном месте государство может зарабатывать по 1 000 руб. ежеквартально.
А Вы стали бы спорить с налоговой из-за 1 000 руб? При 100% гарантии, что выиграете дело.

Есть одна из компаний (ООО), образованная в 2011 г. Согласно ЕГРЮЛ у нее с момента образования указан генеральный директор. С 2011 по 2015 г. деятельность не велась, соответственно отчетность сдавалась нулевая. При этом предыдущий бухгалтер не оформляла генерального директора в штат компании и не ставила отметку в трудовой у человека. Сейчас нужно устроить его генеральным директором с отметкой в трудовой книжке.
Что бы все было согласно закону нужно делать оформление с 2011 года и пересдавать отчетность в ПФР и налоговую за последние три года, указав, что в компании числится сотрудник. Что бы в случае проверки к компании не было вопросов. Получается нужно пересдать 24 отчета (4 квартала в году * 3 года * 2 отчета (ПФР и ФНС).
Срок 3 года – период за который могут проверять документы при проверке.
Есть три варианта решения:
1. Сделать все по закону. Пересдать отчетность в ПФР и Налоговую за последние три года. Но 100% будут штрафные санкции и вопросы к нам.
2. Устроить человека директоров с 2011 г. и не сдавать отчеты до 2015 г. При проверке получаем штраф в 1 000 руб. за не сданный отчет и делаем отчеты.
3. Устроить человека директором с 01.01.2015 г. и в случае проверки штраф может быть от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях РФ). Но тут рулетка – придут или не придут с проверкой.
Что выбрать?

Участвовали в тендере по выборе обслуживающей бухгалтерии у компании и проиграли, а может наоборот выиграли. Но все по порядку.
Есть три подруги, которые решили создать компанию, специализирующуюся на дизайне интерьеров. Подход к организации серьезный, хотят работать по честному с оформлением ООО, устава (в котором обязательно прописать обязанности каждой и права на прибыль), оформлением всех в штат. Но своим серьезным подходом и фиксацией всего и вся можно погубить компанию.
На этапе создания компании они допустили ряд ошибок:
1. Никогда не начинать бизнес с друзьями и родственниками – поссоритесь.
2. Ни пытайтесь все формализовать на начальном этапе, все равно найдутся подводные камни и жизнь расставит все по местам.
3. Не бойтесь ответственности. Бизнес – это всегда ответственность за принятые решения. А тут все хотят быть директорами по штату, но никто не хочет быть генеральным директором.
И вот уже более месяца они спорят и не могут составить устав компании. И оценить примерный бюджет.
Обратились к нам, с просьбой посчитать бюджет по обслуживанию их организации в части бухгалтерского и кадрового учета. Мы посчитали исходя из их потребностей. Указали фиксированную сумму за месяц. Несколько раз связывались с ними, прописывали, за что несем ответственность, процедуру работы с нами …
Через две недели нам сообщили об отказе. Одна из подруг согласилась стать генеральным директором, при условии, что она сама приводит главного бухгалтера в компанию. При этом главный бухгалтер указала сумму за обслуживание значительно выше, озвученной нами.
И это опять ошибка или повод задуматься. В компании появляется главное лицо с правами подписи, работы с банковским счетом и со «своим» главным бухгалтером.
Я сначала расстроился отказом, а потом подумал, что если у них получится бизнес, то это будет очень не простой клиент.
А как вы думаете, получится ли у них бизнес, если более месяца не могут договориться об уставе? И выстоит ли данная компания при успехах и не удачах?