Типичные задачи, которые должна решать программа интеграции с ЕГАИС

Прошу прощения у модераторов за множество ссылок – просто в них подробно, с примерами и картинками описываются отдельные сложные задачи программ для ЕГАИС, что в рамках одного сообщения принципиально невозможно разместить.

На настоящий момент времени все уже «остановились» на конкретных учетных системах работы с ЕГАИС, в том числе на «УС Лэнд:ЕГАИС». Однако, как разработчик программы и технический специалист в ЕГАИС, постоянно имею дело, у пользователей других учетных систем, с исправлением последствий пренебрежения к требованиям ЕГАИС со стороны других учетных систем и их пользователей, проявляющихся в несовпадении фактических остатков с остатками ЕГАИС, потерями приходных и расходных документов в недрах ЕГАИС или УТМ, глобальной пересортицей алкопродукции, простоями бизнеса и огромными потерями, связанными с проблемами «ЕГАИС» и невозможностью выявить их источник.

По сути «УС Лэнд:ЕГАИС» развивается с 2017 года, как вспомогательная программа, расширяющая возможности других программ для ЕГАИС для выполнения редких, но сложных работ по анализу и ведения данных в ЕГАИС. С недавних пор отдельные виды задач стал подробно описывать, отвечая на вопросы пользователей в отдельных темах, раскрывающих решение отдельных проблем учета в ЕГАИС и бизнеса. Перечислю, некоторые из них:

Просмотр и подтверждение нестандартно оформленных приходных накладных: [...]

Анализатор ошибок ЕГАИС, УТМ, оборудования отраженных в логах транспорта и рекомендации по их исправлению: [...]

Автоматизированные, бездиалоговые режимы взаимодействия с ЕГАИС, решающие огромный круг задач обмена данными с ЕГАИС без участия пользователей и выполнение многих рутинных, стандартных задач бизнеса без участия человека: [...]

«Быстрые» механизмы закрытия магазинов: возвраты поставщикам, перемещения на другие торговые точки, списания, в том числе по алкоголю с новыми марками и на регистре №3: [...]

Извлечение и анализ справок «А» и разделов «Б», определение импортеров для декларирования: [...]

Гибкое управление УТМ для обновления возможности продаж и списаний новых марок, определение содержимого регистра №3, актуализация списка марок через базу УТМ: [...] или непосредственным запросом по регистру №3:

Контроль отправки документов в ЕГАИС по МРЦ и МОЦ, анализ цен остатков: [...]

Ведение движения в ЕГАИС с указанием ШК акцизных марок в документах, по новым маркам возможно лишь так, списание по маркам в общепите и магазинах сельской местности: [...]

Гибкий и глобальный анализ остатков на всех регистрах ЕГАИС и выявление расхождений. Автоматизированные методы выравнивания остатков: [...]

Выявление и исправление пересортицы по новым маркам, что «ни у кого» не возможно в автоматизированном режиме. Исправление, как излишков, так и недостач по новым маркам: [...]

Выявление и исправление рассогласования остатков оптового регистра ЕГАИС и остатков марок на регистре №3: [...]

Декларирование продаж пива и реализации в общепите по данным ЕГАИС: [...]

Распроведение актов на накладные и других типов операция средствами "УСЕга", в том числе для других УС: [...]

Сервис - пакетный автозапрос "потерянных" ТТН в очередь УТМ для других программ работы с ЕГАИС: [...]

Пересортица пива и маркированного алкоголя. Исправление «запущенного» учета в ЕГАИС, когда требуется ставить на баланс регистра ЕГАИС более 100 бутылок/дал: [...]

Анализ остатков на регистре №3. Сервис для любых УС и методология ведения поштучной АП для розницы: [...]

… и многие другие технологии, позволяющие вести учет, исправлять Ваши «кривые» данные, получать все виды доступной информации из ЕГАИС, по большей части, описанные в более ранних сообщениях или «разбросаны» в: [...]. Почитать законы, приказы, новости по ЕГАИС, комментарии к ним можно в большом блоге: [...]. Для «продвинутых» пользователей или специалистов нюансы, в том числе недокументированные, функционирования ЕГАИС описываются: [...].

Ликвидация торговых объектов. Почему?

Долго не писал? Бесплатная программа для ЕГАИС «УС Лэнд:ЕГАИС» продолжает развиваться, адаптируя бизнес и учет к новым реалиям ЕГАИС, а разработчик продолжает, в своих блогах, знакомить сообщество к нововведениям в алкогольной сфере. Однако сообщение не об этом, а об актуальных на сей момент задачах ЕГАИС:

- Через полтора месяца - с 1 января 2020 года отменяется режим ЕНВД для многих направлений розничной торговли. Точно при торговле маркированной продукции и скорее всего при торговле алкогольной продукцией: [...] при чем запрещается совмещения режимов налогообложения внутри организации. Как следствие увеличатся налоговая нагрузка на бизнес и прочие затраты. Перед многими магазинами встанет вопрос об их ликвидации, но это крайне сложная проблема, учитывая новые требования ФСРАР, МРУ, ЕГАИС, лицензионных органов:

А. Все остатки на торговой точке должны быть выведены из ЕГАИС через возврат поставщикам, передачей на другое подразделение в рамках одного ИНН, списанием со всех регистров. Даже после ликвидации магазина, при наличии в нем остатков алкоголя организацию ожидает большой штраф и более того за нарушения в алкогольной сфере нет сроков давности: [...]

Б. И раньше, до работы с новыми марками были большие сложности с закрытием торговых точек, но сейчас они стали гораздо сложнее из-за требования ЕГАИС – «все операции по новым маркам производятся с корректным и полным их указанием». Методология закрытия для любых учетных систем подробно описана: [...]. Особенно интересен реальный опыт пользователей на последних страницах.

В. Проблемы с «новыми марками» усугубляются тем, что зачастую ЕГАИС неправильно обрабатывал операции с ними и 100% данные по маркам в Вашей учетной системе отличаются от данных ЕГАИС. Постоянно возникающие и разнообразные проблемы с ЕГАИС, а так же их решения описываются для грамотных специалистов в ЕГАИС: [...] На этом момент акцентирую внимание, т.к. перед ликвидацией торгового объекта Вы должны будете получить чёткую картину, как в ЕГАИС по остаткам марок, а запрос по каждой РФУ-2 делается не чаще раз в 10 минут. Посему желательно, что-бы учетная система имела механизмы фоновых и автоматических обновлений остатков по маркам.

- Другая «свежая» проблема по алкоголю – внеплановые проверки точек торговли алкогольной продукции и сверки текущих фактических остатков с остатками ЕГАИС и наложением штрафов региональных органов… Денег же в регионах мало, как примеры можно изучить свежую судебную практику: [...] Значит учетная система должна уметь проводить выборочную или сплошную инвентаризацию остатков алкоголя и их сверку с данными ЕГАИС, например, как в описании: [...] и/или производить сколь угодно гибкий анализ остатков ЕГАИС.

Так же приводятся факты лишения лицензии за несвоевременное подтверждение накладных от поставщиков. Как такое может быть? Легко – накладная от иногороднего поставщика попадает в УТМ, а через неделю, если на неё не отправлен акт автоматически из УТМ удаляется. Товаровед подписывает первичку о приёмке товаров, а в ЕГАИС «подтверждать нечего». Программа для ЕГАИС должна уметь извлекать и перезапрашивать удаленные из УТМ накладные, например, как: [...]. Так же встречались случаи, что при отправке акта на накладную, а сам процесс внутри ЕГАИС может занимать несколько часов, происходил сбой ЕГАИС, УТМ, УС, в результате которого накладная продолжала «висеть» в неопределенном статусе подтверждения. Однако – за все проблемы с ЕГАИС отвечает фирма пользователь ЕГАИС.

Отрицательные остатки алкопродукции в торговом зале запрещены с января 2017 года. Если они появились и не убраны в течении суток предприятия реально штрафуют на 100.000 – 150.000 и зачастую лишают алкогольной лицензии.

Минуса - это нормально, если учет в ЕГАИС ведём на складе, не переводя алкопродукцию каждого прихода в торговый зал. Они появляются при продаже алкоголя со старой маркой, при отправке чеков в ЕГАИС.

Много ситуаций, когда отрицательные остатки по регистру №2 возникают при ошибках пользователей, учетных систем, ЕГАИС, УТМ. Например:

- Алкокод по новой марке из не подтвержденного прихода и старой марке старых приходов может совпадать, а при продаже «новой марки» остаток данного алкокода в торговом зале уйдет в минус, есть старая марка закончилась ;
- Дублированные отправки чеков, связанные со сбоями на кассе;
- В результате пересортицы по алкокодам, что реально при отсутствия помарочной приёмки входящих накладных так далее…

Программа для ЕГАИС должна автоматически определять наличие минусов в торговом зале и иметь корректные автоматические средства их исправления. Тема: [...] активно пополняется специалистами и пользователями ЕГАИС опытом, рекомендациями, описанием возможностей своих учетных систем.

Если вы задумывались о прекращении торговли алкоголем или смене вида деятельности, то пора, а лучше до 1 апреля её завершить, т.к. потом закрывать магазины будет крайне сложно, а после 1 июля совсем невозможно. При этом, если магазин не закрыть «правильно», со списанием остатков, уборки «минусов», … то все равно предприятию полагаются штрафы – по легкому из данного бизнеса выйти не получится…

1. С 1 апреля 2020г. начинается переход на помарочное оформление всех операций с ЕГАИС и запрещаются расходные накладные по продукции не на регистре №3, в том числе по старым маркам, а с 1 июля 2020г. будет запрещен регистр №2 (торговый зал) для маркированного алкоголя, т.е. остатки нужно будет перевести на склад (регистр №1) и привязать к регистру №3.

2. Вскоре появится УТМ версии 4.0.2, где радикально изменяются документы ЕГАИС некоторых типов и вводятся ограничения на стороннее программное обеспечение: УТМ более не работает с броузером IE, который раннее требовался, как основной; новые форматы чеков - радикально изменена структура и «отделены» по формам чеки по наличной продаже и чеки для юридических лиц; появляется новая версия накладных v.4 и актов на неё; изменяются требования к запросам по остаткам любых регистров.

3. А так же начат эксперимент по маркировки пива; водится более жесткий контроль за продажами товаров, запрещаемых производителей; отзыв RSA ключей по торговым точкам с неверными данными в ФНС… Подробнее: [...]

Реально 6 ноября 2020, а не 1.04.2020 включен полностью помарочный учет по маркированному алкоголю. Пока жесткие ограничения лишь по операциям с регистром №1. Нюансы и подробнее: [...] Там же можно выяснить новые требования к возможностям программ для работы с ЕГАИС. Требуемые для этого возможности учетных систем описываются: [...]

Более "радостное" событие... Новый УТМ, знаменующий переход на ЕГАИС №4 выложен: [...] и является единственным вариантом УТМ. Переходить опту и рознице на него пока не стоит, т.к. допускается некоторое время работать на старом 3.0.8, УТМ 4.0.2 имеет проблемы в работе, в частности программы на платформе "1С" не могут отправлять чеки и обрабатывать ряд ответов из ЕГАИС. Чуть подробнее: [...]

28.11.2020 производил тестирование бесплатной программы для ЕГАИС "УС Лэнд:ЕГАИС" на совместимость с ЕГАИС 4 (УТМ 4.0.2), а так же на допустимые операции с алкопродукцией в среде помарочного учета на "сей момент": [...] В принципе данный подход и последовательность создания, отправки, контроля прохождения операций в ЕГАИС Вы можете использовать для проверки совместимости вашей учетной системы с УТМ 4.х, т.к. проведены все типичные операции розницы и мелкого алкогольного опта

Тем временем оказывается осталась 1 неделя на полный переход к помарочному учету в рознице. В закрытом разделе для разработчиков форума ФСРАР два сообщения, где полный переход на помарочный учет назначается на 1 марта 2021 года, хотя раннее он предполагался с 1 апреля. Цитаты:





Время на серьёзные мероприятия не осталось, т.е. пока (до 1 апреля можно что-то делать) необходимо убрать данную алкопродукцию с полки.

По списаниям на реализацию общепита, где нужно указывать марки АП или просто списания с торгового зала ограничений пока не вводится:

Спасительная новость: [...], но как всегда размещенная в последний момент времени

Дополнение к новости "Об использовании второго регистра" 26.02.2021

​Росалкогольрегулирование провело анализ динамики перевода старой продукции в поштучный режим розничными организациями и приняло решение о переносе сроков ввода ограничений использования второго регистра.

1. Запрет на перенос маркированной продукции в торговый зал, если на балансе второго регистра продукции соответствующего кода больше либо равно нулю будет введен с 1 апреля 2021 года.

2. Запрет на списание чеками маркированной продукции со второго регистра, на привязку штрих-кодов к партии вне рамок пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на второй регистр маркированной АП будут введены с 1 августа 2021 года.