C чего начать Система документооборота

Добрый день!
У меня вопрос следующего порядка...

С чего начать построение системы документооборота в компании... ?
И какие в принципе должны быть шаги при построении системы ?

Заранее спасибо!

Построение системы документооборота начинается с папок "Входящие" и "Исходящие" и их журналов регистрации, а затем по потребностям. Главное ничего не потерять :))

_________________
если мухе отрезать крылья, если ноги отрезать тоже, муха просто умрет со скуки, потому что лететь не сможет...

А на основе чего строим-то?
Вы планируете купить Систему Электронного Документооборота?
Или же как сказала Фаворитка: в левом ящике папка "Входящие", в правом ящике стола "Исходящие"?

_________________
Пусть Путь Ваш освещается Светом Души Вашей!

в Интернет встречал даже бесплатные программы, специально для автоматизации учета входящих/исходящих документов.

Уже не первы год внедряя СЭД на различных предприятиях (внедряем DIRECTUM) с удивлением пришел к мысли, что само по себе внедрение СЭД уже может серьезно регламентировать документооборот. По крайней мере стандартные его операции: регистрация, рассмотрение, исполнение, контроль. Тот случай, когда автоматизация обязательно регламентирует деятельность.

только не слишком ли дорогой ценой будет получен "просто контроль"?

Контроль учёта документов - штука важная, особенно, когда приходится доказывать, что бумажка пришла именно тогда то, банковские работники поймут

Отобьётся, благо СЭД позволяет ведь не только учитывать входящую/исходящую/внутреннюю корреспонденцию, но и контролировать исполнение поручений, что согласитесь много стоит. Преимущество СЭДа как раз в том и состоит, что его внедрение дает результат, понятный всем участникам, а главное руководству.

Единственное, с чем не соглашусь с DStarkov, так это с выбором СЭДа. Смотрел Directum, не понравился, ряд моментов остались не понятными или выполнимыми с помощью "магии", наш выбор остановился на "Дело" от ЭОСа, лидер он и есть лидер

Первый шаг - разработка положения об организации делопроизводства.
Нашел у себя в архивах пример.

_________________
С уважением, Андрей Стадник
Координатор [...]

Хорошо написано.
Беру для изучения...

_________________
Пусть Путь Ваш освещается Светом Души Вашей!

да, когда все четко прописано положением, так намного удобнее, и порядка больше