Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов
Утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2012 N 338н
Оглавление квалификационного справочника должностей
I.
Общие положения
II.
Квалификационные характеристики должностей работников государственных
архивов, центров хранения документации, архивов
муниципальных образований, ведомств, организаций
Должности
руководителей
Директор архива,
центра хранения документации
Главный
хранитель фондов архива
Начальник отдела
(заведующий отделом) архива
Заведующий
архивохранилищем
Заведующий
сектором (начальник сектора) архива
Заведующий
архивом (начальник архивного отдела) муниципального
образования, ведомства, организации
Должности
специалистов
Главный архивист
Главный
археограф
Главный
палеограф
Главный методист
Ведущий архивист
Ведущий
археограф
Ведущий
палеограф
Ведущий методист
Архивист
Археограф
Палеограф
Методист
Хранитель фондов
III.
Квалификационные характеристики должностей работников лабораторий
обеспечения сохранности архивных документов
Должности
руководителей
Директор
(начальник, заведующий) лаборатории обеспечения сохранности
архивных документов
Начальник отдела
(заведующий отделом) лаборатории обеспечения
сохранности архивных документов
Должности
специалистов
Главный
специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных
документов
Ведущий
специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных
документов
Художник-реставратор
архивных документов
1. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (далее - раздел ЕКС) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления работниками государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов (далее - архивы, лаборатории).
2. Раздел ЕКС состоит из трех разделов: I - "Общие положения", II - "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций", III - "Квалификационные характеристики должностей работников лабораторий обеспечения сохранности архивных документов".
3. Квалификационные характеристики, содержащиеся в настоящем разделе ЕКС, могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников, с учетом особенностей организации труда и управления, а также прав, ответственности и компетентности работников. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.
4. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Требования к квалификации".
В разделе "Должностные обязанности" содержатся основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию по должностям работников.
В разделе "Должен знать" содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
В разделе "Требования к квалификации" устанавливаются необходимые для выполнения предусмотренных должностных обязанностей уровень профессиональной подготовки работника, удостоверяемый документами об образовании, и требования к стажу работы.
5. В раздел ЕКС не включены квалификационные характеристики должностей заместителей директора архива, директора (начальника, заведующего) лаборатории и начальников отделов (заведующих отделами) архива, лаборатории. Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются директором архива, директором (начальником, заведующим) лаборатории на основе квалификационных характеристик соответствующих должностей руководителей. Требования к стажу работы устанавливаются на 1 год ниже, чем по соответствующим должностям руководителей.
Распределение должностных обязанностей указанных работников устанавливается внутренними организационно-распорядительными документами архива, лаборатории.
6. В соответствии с квалификационными характеристиками должностей "главный архивист", "ведущий архивист" и "архивист" устанавливаются должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации должностей "главный специалист архива", "ведущий специалист архива" и "специалист архива" соответственно, не включенных в настоящий раздел ЕКС.
7. В квалификационных характеристиках должностей "архивист", "археограф", "палеограф", "методист", "художник-реставратор архивных документов" предусматривается внутридолжностное квалификационное категорирование в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования. Квалификационные категории по этим должностям устанавливаются руководителем архива, лаборатории с учетом сложности выполняемой работы или профессионального мастерства, степени самостоятельности и ответственности работника при выполнении должностных обязанностей.
8. В целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников архивов, лабораторий возможно расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации.
9. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников архивов, лабораторий требованиям квалификационных характеристик определяется аттестационной комиссией архива, лаборатории.
10. Работники, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии архива, лаборатории назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.