Методика начисления заработной платы Закревского

ОК. Ждем!

_________________
Cogito ergo sum.
С уважением - Ольга Кряжич

Техническое задание
проект
по созданию отчета по начислению заработной платы по методике Закревского
для менеджеров отдела оптовых продаж.

1. Общее описание работ.
1.1. Целью работы является создание в среде программного комплекса автоматизированной системы начисления заработной на основе коэффициентов оборачиваемости денежных средств по контрагентам компании.
1.2. При этом должны быть решены следующие задачи:
1.2.1. Оперативность. Как минимальное время для получения отчета.
1.2.2. Конфиденциальность. Как ограничение доступа к результатам отчета.
1.2.3. Гибкость. Как удобство внесения и изменения настроек.
1.2.4. Безопасность. Как сохранность данных отчета после заключения договоров с менеджерами.
1.2.5. Валидность. Как точность данных и соблюдение методов, на которых построен отчет.
1.2.6. Доступность. Как легкость нахождения и вызова отчета в системе «Инфополис».

2. Описание внешнего вида .
2.1. Отчет собственно состоит из двух рабочих панелей:
2.1.1. Панель отчета о состоянии дебиторской задолженности Закревского-Лищука.
2.1.2. Панель ввода констант и коэффициентов для расчета заработной платы.
2.2. Панель отчета о состоянии дебиторской задолженности представляет собой непосредственно таблицу (приложение 1) и инструменты управления таблицей.
2.3. Инструменты управления таблицей включают в себя:
2.3.1. Клавиши управления сортировкой данных от А до я и от Я до А любого столбца таблицы.
2.3.2. Экспорта данных в продукты МС Офиса.
2.3.3. Панель внесения условий построения отчета: период отчета (с отдельно вынесенной кнопокой «за месяц»), категории контрагентов, категории товаров и др. виды аналитики.
2.3.4. Панель вывода данных: краткий, по категориям, развернутый, отображать операции, отображать примечания в операциях.
2.3.5. Панель краткой информации:
2.3.5.1. Долг на начало периода, общая сумма накладных за период, общая сумма оплат за период, общая сумма возвратов товара за период, общая сумма возврат выплат за период, общая сумма в зачет заработной платы, общая сумма отгрузок ниже себестоимости, общая сумма штрафов. Общая сумма премий, ставка и зарплата.
2.3.6. Расцветка полей таблицы:
2.3.6.1. Красным цветом расцвечиваются поля в столбце Контрагенты в случае продажи товара по контрагенту ниже себестоимости. В столбце «Оборачиваемость в днях» в случае превышения прогнозируемого срока возврата дебиторской задолженности более 45 дней.
2.3.6.2. Зеленым цветом окрашиваются поля в столбце «Оборачиваемость в днях» в случае если прогнозируемый срок оборачиваемости равен или менее 30, 5 дням.
2.4. Панель ввода констант представляет собой следующие поля:
2.4.1. Поле «менеджер». В нем выбирается менеджер, для которого настраивается система.
2.4.2. Поле «базовый коэффициент по категории». В этом поле напротив категории контрагентов проставляется базовый коэффициент категории выраженный в форме процентов.
2.4.3. Поле «понижающий коэффициент за каждый процент скидки».
2.4.4. Поле «ставка». В нем вводиться ставка зарплаты менеджера за месяц работы.
2.4.5. Поле «добавить штраф». В нем водиться сумма и дата штрафа. Примечание.
2.4.6. Поле «добавить премию». В нем водиться сумма и дата премии. Примечание.
2.4.7. Поле «ввод плана». В нем вноситься сумма плана по долгу на конец периода, отгрузкам, оплатам диапазон выполнения в +- % и коэффициент в случае: выполнения и в случае невыполнения.

3. Описание работы отчета и принципа расчета заработной платы.
3.1. Зарплата менеджера является простой суммой всех положительных и отрицательных множителей полученных в результате умножения констант на коэффициенты за вычетом штрафов полученных за период.
3.2. Базовой суммой для расчета зарплаты является сумма в колонке «Зачет» в отчете Закревского-Лищука взятой за календарный месяц.
3.3. Данные для отчета берутся непосредственно из торговых операций. При этом:
3.3.1. Долг на конец периода может корректироваться только актами сверки, которые не относятся ни к финансовому, ни к товарному потоку. Акты сверки не могут быть зачислены ни как основание для увеличения долга (товарные отгрузки и накладные), ни как основание для уменьшения долга (получение и выдача денег из наличных и безналичных касс).
3.3.2. Под увеличением долга контрагента (поток товаров и услуг) принимается отгрузка товара или услуги на контрагента, в случае возврата товара или признание работ невыполненными обеими сторонами производиться операция возврата товара или аннулирования акта выполненных работ, при этом увеличение долга контрагента принимает отрицательное значение. В ином случае – нарушается дисциплина товарного хранения и производства.
3.3.3. Под уменьшением долга контрагента (денежный поток) принимается оплата контрагентом деньгами своих обязательств либо внесенная предоплата. Возврат контрагенту денег оформляется как выдача денег из кассы и в отчете указывается как сумма с отрицательным значением. В ином случае - нарушается кассовая дисциплина.
3.4. Иные данные, как-то – рентабельность, берутся справочно из отчетов о рентабельности продаж настроенных в соответствии с учетной политикой предприятия.
3.5. Работа с отчетом должна вестись менеджерами и коммерческим директором ежедневно, при этом обсуждаются только лишь клиенты попавшие в «красную зону», чтобы не отвлекать менеджера от текущей работы с клиентами.
3.6. Условия премирования, бонусирования, наказания – обсуждаются заранее и не могут изменяться в текущем месяце.
3.7. Результат работы отчета – сохраненная копия периода с первого по последний день месяца, которая не может быть отредактирована пользователями и служит основанием для получения заработной платы.
3.8. Менеджер не может быть оштрафован или премирован «задним числом», так как при этом нарушается принцип ориентации на финансовый результат в работе менеджера сбытового персонала.