Методика начисления заработной платы Закревского

Мне настолько понравился новый АУП.РУ, что решил потихоньку публиковать здесь все свое самое дорогое.

С удовольствием представляю вам собственную методику начисления заработной платы, которая прекрасно себя зарекомендовала на двух десятках предприятий и полностью согласуется с моей "Теорией Трех Потоков" - да и в принципе оттуда выросла.К сожалению, я не имею возможности сейчас написать большую статью, но с другой стороны - форум АУП.Ру дарит мне возможность в режиме реального времени разобрать примеры и практические вопросы, которые могут у вас возникнуть.

По договоренности а Александром Лищуком, который в свое время написал отчет для 1С и помог мне внедрить симтему в компании "Ирена" - методика носит мое имя, а вот сам отчет - Закревского-Лищука. Вот такие мы тогда были молодые и тщеславные! А теперь стали еще красивей, но, к сожалению, "спускаемся с холма все медленнее"...
Вам, для начала, необходимо скачать экселевский файл

Вы увидите следующую картинку:
на рисунке обозначены поля к заполнению

Допустим вы решили проанализировать соответствие кредитной политики поставщиков - реальному положению дел. Вдруг ваш финансовый директор в среднем платит чаще, чем можно было. А денежек - сейчас не хватает, и хочется их придержать. Или вы хотите посмотреть на тех, кто рассчитывается в среднем - месяц, то есть проверить свою кредитную политику.
В общем, чтобы отчет "заговорил" вам надо ввести срок, относительно которого вы будете крутить отчет - в данном случае - 45 дней, и период, за который вы получили цифры отчета - месяц, год, один день...
В данном случае - это был период отчетности - в месяц, а анализирую я политику в 45 дней

Далее вносится долг на начало периода, накладные и оплаты.

Сам по себе отчет ценен как инструмент контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью по колонке Оборачиваемость в днях.
В 2005-2007 годах финансовым директором ЧПКФ "Кампан" Ларисой Вербенко было проведено исследование дебиторской задолженности как с помощью классической формулы оборачиваемости (коэффициент засчитывается по среднему долгу периода), так и с помощью коэффициента построенного на "количестве ежедневных кусочках долга". Мы разберем этот коэффициент более подробно ниже.

На основании ее работы можно сделать однозначный вывод - с точки зрения анализа небольших временных промежутков и прогнозе среднего срока возврата задолженности средний период оборачиваемости на коротких промежутках - не показателен.

Андрей, Вы бы уточнили специфику предприятия, для которого разработана модель.
Далеко не везде вообще есть дебиторка, влияющая на уровень з/п менеджера.

_________________
Пусть Путь Ваш освещается Светом Души Вашей!

Да, спасибо.
Модель подходит для коммерческих и производственных предприятий при начислении компенсаций сбытовому и закупочному персоналу в тех случаях, когда бонус вычисляется в "проценте от оборота".

Модель позволяет более эффективно управлять задолженностью и обязательствами предприятия. Корректировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности с помощью финансовой мотивации сотрудников.

У меня просто нет возможности сесть и сразу все написать, поэтому публикация займет какое-то время.

Давайте сосредоточимся на колонках таблицы:

Контрагенты,
Долг на начало периода
Увеличение долга
Уменьшение долга
Долг на конец периода

Эта обязательная группа колонок, которая и определяет понятие "Отчет о дебиторской (кредиторской задолженности)".

Особенностью построения этого отчета является ПЕРВИЧНОСТЬ ДАННЫХ. То есть, данные в этом отчете ВСЕГДА должны быть получены из первичного учета.

Это тот отчет, который я отношу к группе "лайфовых" отчетов - постоянно и динамично меняющихся отчетов, оплаты и обязательства в котором меняются постоянно, и не должны требовать никаких специальных проводок и обязаны быть полностью автоматизированными.

С точки зрения Теории Трех Потоков - в одной колонке ВСЕГДА должны быть НАЧИСЛЕННЫЕ обязательства, а во второй - ВСЕГДА деньги.

Иначе оборачиваемость становиться НЕ АНАЛИЗИРУЕМОЙ для сбытового и закупочного персонала.

В одной колонке должен быть ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПОТОК, во второй - ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК.

Многие умельцы от 1С выдергивают отчет не из первичных документов, а со счетов бухучета бухгалтерской версии программы. Это приводит к возможной потере данных, при неправильном разнесении операций по счетам, и к тому, что отчет перестает быть интерактивным - то есть вы, коме как расшифровать контрагента - ничего не можете.

Вторым большим злом является неправильное управление данными в дебиторке, неправильное как сточки зрения Теории Трех Потоков, так и с точки зрения здравого смысла.

Мы понимаем, что при сверке отчета одни и те же данные для покупателя являются кредиторкой, а для продавца - дебиторкой - и 63 и 36 счета - это уже счета. Так как сверку отдают на растерзание бухгалтерам, а не менеджерам, то во время ее проведения бухгалтеру ВСЕ РАВНО, как ее "равнять" - он вносит изменения "актом сверки" - хоть в левую колонку, хоть в правую - для него эти счета - зеркальные, ну ладно, может не бухгалтер, а программист - но бухгалтер это допустил.

Так вот, ДЕНЬГАМИ равнять дебиторку - нельзя! Деньги, это величина абсолютная, "минус денег" - не существует.

Вам кажется это простым и элементарным, но поверьте - кассовые разрывы - самое распространенное явление именно на тех предприятиях, где отсутствует "правильная" дебиторка и монитор платежей.

Ниже приведен пример "Правильной дебиторки" в КИС "Инфополис". Кроме того, выше вы видели отчет настроенный Ларисой Вербенко в среде 1С днепропетровским программистом Сажневым Андреем.

Особенностью этих двух дебиторок являются дополнительные поля столбцов "Долг" и "Реализация".

По сути, эти дополнительные поля являются спецификой реализауии управленческого учета на конкретном предприятии и программной среде. Если у дистрибъюционного предприятия "Кампан" на первом месте стоит контроль разницы по реализаци (товар передан на консигнацию в торговые сети) - столбец вынесен в дебиторку, для КИС "Инфополис", этот разрез дан в видах аналитики, но в обязательные поля не вынесен.

С другой стороны - в КИС "Инфополис" есть обязательное для учета поле "Долг", которое отображает кредитную систему предприятия в управленческом разрезе. Это поле говорит о том, что хоть сальдо контрагента, который сегодня н рассчитался 1000 грн, но долг равен 0, так как у него есть кредит до завтра.

И в первом и во втором случае мы имеем корректировку возникновения обязательств связанных в первом случае: с товарным кредитом, а во втором - с денежным.

Сейчас мы с вами будем отслеживать ТОЛЬКО ФАКТИЧЕСКОЕ двидение товаров и денег, без учета корректировок, о в дальнейшем разберем ситуацию на предприятиях с длинным производственным циклом продажи, где эти корректировки либо вымывают деньги, либо товар.

Еще раз хочу обратить внимание, что большое количество показателей в отчете - ценны для финансового директора и начальника отдела продаж, но сбивает с толку рядового менеджера, которому, зачастую необходимо просто видеть сколько денег он заработает в этом и следующем месяце.

Перед тем, как начинать строить отчет самостоятельно, я хотел бы, чтобы посмотрели еще раз на одну из его реализаций.
В данном случае, отчет в большей степени предназначен для тренированных, обученных продавцов. Амбиции которых распространяются не только на финансовую мотивацию, но и на точную и глубокую оценку своей деятельности.

В методике начисления заработной платы Закревского, базой для начисления взято, так называемое, дебиторское сальдо (колонка "Зачет" в отчете Закревского-Лищука)

Логика этой колонки с точки зрения Теории Трех Потоков - проста: мы должны работать с деньгами, если называемся менеджерами, то есть - воспринимать раздельно денежный и производственный поток.

Логика, с точки зрения здравого смысла, тоже проста:
Когда мы отгружаем товар, у предприятия нет ни товара - ни денег.
- И поощрять менеджера по отгрузке - плодить должников и устраивать геморрой по контролю оплаты.
- И поощрять менеджера по оплате - срезать производственные мощности, исключая тех клиентов, которые работают в длинном производственном цикле.