Правильно выбрать КИС для небольшого торгового предприятия

Всем здравствуйте!

Выбираю КИС для фирмы 20 чел. (в перспективе 50), оптовая торговля. Запуталась в многочисленных предложениях. Прошу поделиться опытом всех прошедших через этот этап - на чем основывался Ваш выбор, с какими проблемами, возможно, столкнулись уже потом, и что сейчас бы сделали иначе.

Заранее спасибо!

Нужно плясать от задач.
Что нужно автоматизировать?
Из решаемых задач проистекает функционал ПО.

_________________
Пусть Путь Ваш освещается Светом Души Вашей!

1. Пишите техническое задание (ТЗ) - перечень того, что вы и ваша компания в итоге ожидает от внедрения. Имейте в виду, что почти все стоящие КИС (от бухучета до CRM), программы - это настраиваемый, изменяемый продукт. Для написания ТЗ по очереди подсаживаетесь к будущим пользователям, беседуете о жизни трудной и оформляете их мысли на бумаге, не забывая дать им подписаться под своими требованиями. Если уверены, что ваши сотрудники скорее не знают заранее чего хотят, то для вас есть выход - при выборе в первую очередь настаивать на гибкости и легкости (лично для вас) проведения любых изменений в КИС при её эксплуатации.

2. Рассылаете ТЗ по разработчикам\представителям, для чего пользуетесь поиском в яше по ключевыому слову того, что вам в КИС важнее всего ("программа по" - бухучету, логистике, управлению продажами, предприятием или т.п.). Если опишите здесь своими словами что вам надо, я могу подсказать вам направление поиска точнее.

3. ТЗ делаете неотъемлемым приложением к договору. Дело не только в том, что суд с поставщиком КИС не такое уж и редкое явление - сейчас даже почти каждая веб-студия считает своим долгом создать что-то подобное. Дело в гарантийном обслуживании и его бесплатности.

В этом случае, вы как представитель компании подстрахованы и со стороны своих сотрудников и от разработчика, и это правильно. Вы также не подставляете свои уши для навешивания на них лапши об "уникальном предложении", поскольку не выбираете из продуктов, а сравниваете предложения со своими задачами (ТЗ).

вот еще здесь обсуждалась проблемы выбора

[...]
[...]

_________________
Чего ты стоишь если делаешь себе скидки?

Доброго времени суток!

Когда-то написал статью по выбору КИС малого предприятия, что бы помочь потенциальным клиентам определиться со списком требуемых им задач.... До начала эксплуатации крайне тяжело пользователям, а в особенности малым определиться со своими желаниями, тем более, что все поставщики IT решений декларируют максимальную пригодность для клиента их продуктов!

Любая современная компьютерная программа торгового, производственного и финансового учета должна решать следующий минимальный круг задач:

- Оприходование товаров, сырья на склады и возврат товаров, сырья поставщикам.
- Отгрузка товаров, изделий покупателям и возврат от них товаров.
- Передача товаров, сырья, материалов между складами предприятия.
- Внутренние операции, такие как списание, инвентаризация, переоценка.
- Ведение всех видов товарно-финансовых расчетов с поставщиками, покупателями и другими клиентами.
- Ведение технологических (калькуляционных) карт изделий и учет процесса производства продукции.
- Планирование закупа товаров, сырья исходя из предполагаемых продаж (потребностей производства).
- Учет материалов, основных средств, НМА. Списание и инвентаризация.
- Печать всех видов сопроводительной документации в стандартном виде.
- Анализ деятельности предприятия в разрезе товарного и финансового учета. Постатейный и в разрезе центров учет и анализ затрат фирмы.
- Передача данных в бухгалтерские и аналитические системы. Читать статью дальше .....[...]

_________________
Для Вас и Вашего бизнеса универсальная учётная система малого предприятия «УС Land»...

Какие вам нужно решить задачи?
С этого нужно начинать.

Например:
1. Нужно автоматизировать торговлю на базе 1с
2. Нужно автоматизировать контроль исполнительской дисциплины
3. Нужно сделать документооборот

Как вариант можно реализовать веб приложение, функционал не будет уступать настольному приложению. Есть опыт, пишите проконсультирую.

Здравствуйте!
Обратите внимание на нашу разработку - Vega: Платежный бюджет.
Программа окажет значительную помощь в управлении движением денежных средств и организацией контроля над ними.
Подробно - [...]
Есть вопросы - спрашивайте или здесь или на нашем форуме.

Удачи!

Закажите дизайн сайта, выглядит очень непрофессионально, я думаю будет и программа такого же уровня...Сайт это лицо, а иметь такое лицо ну просто не подобает. Посмотрел скриншоты, чего то выдающегося не увидел. Как можно такое советовать? Вы пишите смотрите форум, какой форум вы о чем? 6 тем на форуме всего. Такое ощущение что просто школьнику нечем занятся и он пытается впендюрить свой продукт, который сам на коленке и придумал.
Да и это чистой воды реклама, вы бы хоть посоветовали разсказали чем именно хорошо ваш продукт, посоветовали бы аналоги, если в вообще их знаете...

Привет!
Понимаю, тема не та, но мне наш сайт нравиться (конечно, хочется уточнить что с сайтом, но ладно, не та тема..). Форум действительно не заполнен, открылись только неделю как.
Я просто предлагал задавать вопросы, если такие появятся.
Что касается продукта, лучше скачайте демку.
В общем, если по продукту - это система планирования, контроля и анализа движения денежных средств для предприятий разного масштаба. Т.е. задача у нее сугубо конкретная - ДДС.
В принципе, аналогов, тем более в нашей ценовой категории у нас нет.
А вот что касается основного вопроса данной темы, то очень хвалят последнее время Prophix - новая версия только вышла... Посмотреть бы ее... или может кто знает по ее цене?

Я тут нужную кажется вам программу нашел. Кажется, она еще и бесплатная? Впрочем, не знаю, посмотрите. [...]